O gerenciamento de projetos vem se tornando cada vez mais importante no dia a dia dos profissionais que estão constantemente procurando formas e estratégias para contribuir com seus negócios.
Não basta apenas ter ideias, é preciso ir além, estruturá-las e executá-las, para que, dessa forma, seja possível alcançar os resultados esperados.
E é nesse ponto que entra o gerenciamento de projetos, ajudando os profissionais a atingirem as metas e objetivos que os negócios necessitam para serem bem-sucedidos.
O que é gerenciamento de projetos?
Gerenciamento de projetos é um conjunto de ferramentas capazes de contribuir para o planejamento, execução, acompanhamento e finalização de determinado projeto. Ele nada mais é do que um processo que torna todas estas etapas mais seguras.
Podemos dizer que ele serve como um grande auxílio na gestão de todo o escopo do projeto, contribuindo efetivamente e na prática, para que se obtenha bons resultados, sempre dentro do cronograma previsto.
Ciclo de vida e etapas de um projeto:
- Fase inicial: momento em que o projeto começa a ganhar forma e definição;
- Organização e preparo: é realizada a coleta de informações e dados, em que são estipulados os custos, as atividades que cada setor executará, bem como cronograma de entrega das demandas;
- Execução e monitoramento: diz respeito à execução de tudo o que foi planejado, com o devido monitoramento e acompanhamento de cada uma das ações colocadas em prática;
- Encerramento: depois de executadas todas as etapas anteriores, é feito o levantamento dos resultados obtidos e, assim, o projeto é encerrado.
Mas qual a importância do gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos nos dá a oportunidade, não só de colocar as ideias em prática, como também de fazer isto com êxito. Confira alguns pontos que fazem o gerenciamento de projetos tão importantes.
Alinhamento estratégico
O gerenciamento de projetos nos dá a garantia de que todas as demandas serão entregues da melhor forma. Além disso, com ele, é possível chegar a um valor real do projeto como um todo.
Ao contar com as técnicas e ferramentas do gerenciamento de projetos, é possível garantir o alinhamento entre os objetivos dos projetos, bem como os objetivos estratégicos do negócio.
Liderança e direção
Com a gestão de projetos há a segurança e garantia de que todos os envolvidos nas ações, farão o seu melhor trabalho, obtendo resultados extraordinários.
Foco e clareza de objetivos
Outro ponto essencial é que o gerenciamento de projetos possibilita que haja um plano de ação a ser seguido por todos os profissionais envolvidos, bem como objetivos estratégicos bem definidos, algo que dá clareza de execução a cada um dos membros da equipe.
Controle de qualidade
Com uma boa gestão de projetos, existe a garantia de que haverá qualidade em tudo o que for entregue pela equipe.
Gestão de risco
Todo projeto está passível a riscos, desde os maiores e mais complexos, quanto os mais simples de serem resolvidos.
A gestão de projetos permite que os riscos sejam controlados, e até mesmo eliminados. Assim é possível ter maior tranquilidade na execução das ações e também no alcance dos resultados.
Percebemos, então, que é essencial haver um gerenciamento de projetos para que se tenha total êxito na execução de estratégias. Seja o seu negócio de pequeno, médio ou grande porte, essa gestão é de extrema importância. Invista nesta poderosa ferramenta!
Fale com nosso time de especialistas e tire suas dúvidas sobre como podemos te ajudar no gerenciamento eficaz de seus projetos.
