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Gestão do tempo e organização pessoal

Gestão do tempo e organização pessoal: Produtividade e equilíbrio

Um novo ano começou! Se você ainda não parou para refletir sobre suas ações e escolhas de 2023, agora é a hora.  Prepare o terreno da sua mente para um novo ciclo de vida e desafios que você terá em 2024. Como resultado desse processo reflexivo, inegavelmente a gestão do tempo e organização pessoal emergem como peças-chave para o sucesso profissional e pessoal, estou certo?

Neste artigo, vamos explorar mais a fundo as consequências da falta dessas habilidades, destacar a importância de cultivá-las e fornecer dicas práticas para se preparar para o ano que se aproxima. Esteja certo que essas serão chaves para um ano muito mais produtivo e equilibrado.

 

Consequências da falta de gestão do tempo e organização pessoal

Quem nunca sentiu o peso da procrastinação ou a sobrecarga de tarefas acumuladas? A falta de gestão do tempo pode nos levar a esses problemas e por consequência o resultado se dá em atrasos, desorganização e um ciclo interminável de estresse. Imagine perder prazos importantes, esquecer compromissos ou sentir-se constantemente sob pressão. Esses são apenas alguns resultados negativos que podem impactar não apenas o desempenho no trabalho, mas também a qualidade de vida.

A desorganização pessoal, por sua vez, pode se manifestar em ambientes caóticos, dificultando a concentração e a eficiência. A bagunça ao nosso redor pode ser o reflexo do caos interno, tornando difícil priorizar tarefas e manter o foco nas metas importantes.

 

A importância da gestão do tempo e organização pessoal

Entender a importância dessas habilidades é o primeiro passo para que ano seja mais produtivo e equilibrado. A gestão do tempo não é apenas sobre fazer mais em menos tempo, mas sim sobre fazer as coisas certas no momento certo. Decerto isso não só aumenta a eficiência, mas também proporciona uma sensação de realização.

Já a organização pessoal cria uma base sólida para alcançar metas e objetivos. Quando sabemos para onde estamos indo, fica mais fácil identificar e escolher o caminho certo. Além disso, a organização contribui para a redução do estresse, permitindo que a pessoa enfrente os desafios de forma mais calma e focada.

 

Técnicas para organizar o tempo

 

  • Técnica Pomodoro

A simplicidade desta técnica é a sua força. Trabalhe por 25 minutos com intensidade total e, em seguida, faça uma pausa curta. Repita o ciclo. Isso não só mantém a mente fresca, mas também torna as tarefas menos assustadoras, uma vez que são divididas em blocos gerenciáveis.

Exemplo: Use a técnica Pomodoro para estudar para uma prova. Divida o estudo em blocos de 25 minutos com intervalos de 5 minutos. Dessa forma, você será capaz de se concentrar por mais tempo e evitar o esgotamento.

 

  • Matriz de Eisenhower

Classifique suas tarefas em quadrantes de urgência e importância. Assim você pode priorizar o que realmente importa, evitando a armadilha de se perder em atividades urgentes, mas não essenciais.

Exemplo: Use a matriz de Eisenhower para organizar suas tarefas de trabalho. Primeiro você deve priorizar as tarefas urgentes e importantes. As importantes, mas não urgentes, podem ser agendadas para mais tarde. Aquelas tarefas urgentes, mas não importantes, podem ser delegadas ou eliminadas. As tarefas não urgentes e não importantes podem ser ignoradas.

 

  • Lista de Tarefas Prioritárias

Com essa técnica o seu guia será uma lista de tarefas diárias, destacando as três mais importantes. Comece com essas e, à medida que as completa, sinta o senso de realização impulsionando sua motivação.

Exemplo: Você pode usar uma lista de tarefas prioritárias para organizar suas tarefas pessoais. As três tarefas mais importantes podem ser relacionadas a seus objetivos para o ano, como perder peso, aprender um novo idioma ou viajar para um novo lugar.

 

Dicas para organização pessoal

 

  • Defina metas claras 

Estabeleça metas específicas e mensuráveis para o próximo ano. Elas servirão como uma bússola, orientando suas escolhas diárias e proporcionando um senso claro de propósito.

Exemplo: Você pode definir uma meta de perder 10 quilos em 3 meses. Essa é uma meta específica e mensurável que o ajudará a permanecer motivado.

 

  • Utilize ferramentas de organização

Aplicativos e ferramentas online, como agendas digitais ou aplicativos de gerenciamento de tarefas, são aliados poderosos e estão disponíveis para download. Eles ajudam a manter tudo em um só lugar e acessível a qualquer momento.

Exemplo: Você pode usar um aplicativo de gerenciamento de tarefas para organizar suas atividades do trabalho e também pessoais. Esse aplicativo pode ajudá-lo a criar listas de tarefas, definir prazos e acompanhar o seu progresso.

 

  • Aprenda a dizer não

Saber dizer não, não é um sinal de fraqueza, mas de autoconhecimento. Avalie suas prioridades e aprenda a recusar tarefas que não contribuam significativamente para seus objetivos ou aquelas que você sabe que não terá tempo hábil para a entrega.

Exemplo: Você pode começar aprendendo a dizer não a convites para eventos que não agregarão valor para a sua vida.

 

Está no início da carreira? Leia também https://arphoenix.com.br/5-dicas-para-o-seu-inicio-de-carreira/

 

Conclusão

Investir na gestão do tempo e organização pessoal não é apenas uma resolução, mas uma mudança de estilo de vida. Ao adotar práticas simples e técnicas eficazes, estaremos não apenas enfrentando os desafios com mais confiança, mas também construindo as bases para um futuro mais produtivo e equilibrado em 2024. Assim sendo, experimente nossas dicas e viva um ano diferente.

Continue sua leitura!

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Planejamento

O planejamento do sprint é um evento no scrum que inicia o sprint.

O objetivo desse planejamento é definir o que pode ser entregue no sprint e como esse trabalho vai ser alcançado.

O planejamento do sprint é feito em colaboração com toda a equipe Scrum.

Desenvolvimento

Desenvolvemos seu projeto em seu ambiente ou em nossas instalações, com profissionais sob sua gestão, sob a nossa, ou compartilhada, com o uso do Outsourcing.

Todo o acompanhamento ocorre a partir de metodologias, frameworks e ferramentas de gestão participativa no desenvolvimento da solução.

A partir deste processo, temos a versão Beta para testes.

Nesta etapa, realizamos a documentação das soluções, inclusive as já existentes.

As entregas são sempre acompanhadas de descritivos funcionais e técnicos, possibilitando a compreensão da solução e sua divulgação.

Homologação

Nossos analistas de qualidade agregam valor final à sua solução, garantindo a superação do resultado esperado.

Produzimos roteiros e evidências de testes que auxiliam no processo de validação do cliente.

É na etapa da homologação, que ocorre a comprovação, pelo cliente e demais partes interessadas, de que o produto resultante do projeto de software atende aos critérios exigidos.

Revisão

Nessa etapa lidaremos com a Sprint Review.

Ou seja, validaremos as entregas da equipe e verificaremos se os critérios estabelecidos no planejamento foram executados.

É o momento de coletar os feedbacks do que a equipe construiu.

Em outras palavras, essa etapa pode ser entendida como uma conversa entre a equipe e as partes interessadas sobre como melhorar o produto.

No fim de cada Sprint, o time se reúne para falar sobre o processo.

Retrospectiva

A etapa de retrospectiva é como um ritual de avaliação do Sprint que acabou de se encerrar.

Nessa reunião, o Time Scrum considera o que foi bom e o que deve ser melhorado, traçando planos de ações em busca da melhoria contínua do processo.