Tudo o que você precisa saber
sobre Gestão de Projetos
Jornada de Conhecimento
O gerenciamento de projetos ajuda os profissionais a atingirem as metas e objetivos que os negócios necessitam para serem bem-sucedidos.
Definição: Gerenciamento de projetos é um conjunto de ferramentas capazes de contribuir para o planejamento, execução, acompanhamento e finalização de determinado projeto. É um processo que torna todas estas etapas mais seguras.
Porque o Gerenciamento de Projetos é tão importante?
Ele nos dá a oportunidade de colocar nossas ideias em prática e, fazer isto com êxito. Confira alguns pontos que fazem o gerenciamento de projetos tão importantes. Ele auxilia na gestão de todo o escopo do projeto e contribui, na prática, para obter bons resultados dentro do cronograma previsto.
Criamos um Infográfico que apresenta 5 pontos que determinam o quanto é importante gerenciar os projetos.
Gerenciar Projetos é difícil e vou perder tempo! Será?
Assista o vídeo ao lado. Esse vídeo te mostrará de forma simples e dinâmica que se preparar e investir tempo no Gerenciamento de Projetos fará toda a diferença para a sua empresa e seus times.
Lembre-se: A jornada da Gestão de Projetos é contínua e exige dedicação, aprendizado constante e aprimoramento contínuo. Não desista!
10 maiores desafios para a Gestão de Projetos
- Definição de escopo
- Comunicação eficaz
- Gerenciamento de tempo
- Gerenciamento de risco
- Gerenciamento de recursos
- Engajamento da equipe
- Mudanças inesperadas
- Ferramentas e softwares
- Cultura de gestão de projetos
- Medição de desempenho
Complete seu conhecimento lendo os artigos do nosso blog:
Estratégias eficazes para a Gestão de Projetos
Gerenciar projetos de forma eficaz requer uma combinação de planejamento estratégico, gestão de recursos, comunicação eficaz e adaptabilidade.
Ao implementar essas estratégias, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios e garantir o sucesso dos seus projetos.
Veja abaixo 4 de várias estratégias fundamentais e eficazes para serem usadas na Gestão de Projetos:
Análise Swot
Realização de análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) para identificar riscos potenciais.
Relatórios de Progresso
Envio de relatórios de progresso com informações sobre estado, riscos, orçamento e cronograma do projeto para os stakeholders.
Melhoria Contínua
Desenvolver uma cultura de feedback e melhoria contínua, com revisões pós-projeto para avaliação.
Software de Gestão
Conhecer e usar ferramentas que podem ajudar a planejar, executar e monitorar projetos de forma mais eficaz.
Como minimizar os riscos em projetos?
A gestão de riscos em projetos é a ferramenta que deve ser usada para evitar maiores prejuízos e dores de cabeça.
Esteja atento: até os projetos mais elaborados e bem desenvolvidos estão sujeitos a riscos! Por isso, a melhor forma de prevenir é ter um bom plano para combater os imprevistos.
Veja alguns passos para a mitigação dos riscos:
Faça um mapeamento de todos os possíveis riscos, através da análise de dados, inspeções, consultas com especialistas, entre outros.
Avalie a probabilidade de ocorrência e o impacto para o projeto. Isso ajudará a entender gravidade e possibilitará o uso correto dos recursos para mitigação.
O acompanhamento constante permitirá que os gestores tenham um controle das etapas do projeto e avaliem sistematicamente a eficácia das estratégias de mitigação. Esse acompanhamento pode ser através da realização de auditorias, revisões periódicas, análise de tendências e ações corretivas.
Promova a conscientização e treinamento para que todos saibam como lidar com os riscos e possam agir da melhor forma.
A tecnologia vai auxiliar em uma gestão assertiva. Ela pode oferecer uma estrutura para identificar, avaliar e controlar os possíveis riscos ao longo do projeto.
A solução para a Gestão de Projetos na sua empresa
A plataforma A.R.Manager é a solução ideal para garantir o controle e a gestão dos projetos. Em um único sistema, se tem acesso a funcionalidades para realizar a gestão com eficiência, agilidade e precisão dos dados apurados.
A solução é fornecida através de um modelo SaaS, totalmente customizável e com baixo custo, tudo feito para simplificar a gerência de projetos executados pelos seus colaboradores.
Funcionalidades para tornar o dia a dia mais eficiente
