Ter uma boa otimização da gestão de projetos, junto com o time de alta performance é essencial para uma empresa. 

Definir objetivos, analisar resultados, priorizar projetos são apenas algumas das práticas que podem tornar o gerenciamento de projetos mais eficiente. 

No decorrer deste artigo, você irá entender um pouco mais sobre a gestão de projetos e como construir um time de alta performance.

 

Mas afinal, o que é gestão de projetos e por que ela é tão importante?

Muitos acreditam que a gestão de projetos está atrelada a empresas de tecnologia ou engenharia. Acontece que, com a crescente demanda pelo alcance de resultados estratégicos, isto se expandiu para outros setores.

As empresas adotam este recurso a fim de manter a rotina de trabalho organizada, ficar por dentro das dores da sua persona e fazer com que as mesmas sejam atendidas.

Dependendo da complexidade de uma demanda, é a gestão de projetos que irá fazer com que tudo seja realizado dentro do prazo e de forma organizada.

 

E como construir um time de alta performance?

Não é simples construir uma equipe que ande na mesma direção que a sua empresa. Por isso, criar um time de alta performance, se mostra um trabalho mais complexo. 

Confira algumas dicas para construir uma equipe que esteja alinhada com os seus objetivos.

 

Se atente ao recrutamento

Quando falamos de time de alta performance, o recrutamento e seleção é a oportunidade perfeita para identificar talentos que reúnem os requisitos necessários para o cargo em questão. 

Apesar da experiência e da habilidade serem algo primordial, os fatores comportamentais tem chamado muita atenção dos recrutadores. Afinal, não adianta ter um profissional que preenche todos os requisitos da vaga, que tenha experiência, mas que não seja, por exemplo, proativo.

Conte com a A.R.Phoenix para te ajudar a montar o time de alta performance. Conte com especialistas que irão estudar a sua empresa e achar os melhores profissionais para você.

 

Foque no desenvolvimento de pessoas

Com os profissionais certos já contratados, chegou a hora de investir na capacitação e treinamento contínuo da sua equipe. 

Disponibilize cursos, treinamentos e todos os recursos necessários para o aprimoramento dos profissionais. Dessa forma, além de aumentar o nível de satisfação dos colaboradores você ainda potencializa o seu time de alta performance e os resultados dos seus clientes.

 

Defina metas claras (e desafiadoras)

Ter metas claras e bem definidas ajudará o seu time de alta performance a identificar os objetivos e realizá-los com excelência.

As metas precisam ser adequadas com a realidade da sua empresa, com prazos bem definidos e de fácil mensuração.

A forma mais conhecida e popular de se criar metas, é a partir da metodologia SMART, composta pelas características abaixo:

• Specific: as metas precisam ser bem específicas e claras;
• Measurable: precisam ser mensuráveis;
• Achievable: devem ser alcançáveis;
• Relevant: devem ser relevantes para a empresa;
• Time: é necessário estabelecer um tempo certo para alcançá-las.

 

Recompense sempre que possível

Nada melhor para fidelizar os colaboradores e mantê-los engajados, do que recompensas.

Seja por causa de uma campanha genial, ou pelo retorno de um cliente. Reconheça os esforços diários por meio de elogios, brindes, gratificações e confraternizações.

Aproveite esses momentos para conhecer melhor o perfil dos seus colaboradores.

 

Lidere com sabedoria

Não basta apenas aparecer na empresa, é necessário que você promova um ambiente agradável, compartilhe conhecimentos com seu time e resolva problemas. 

Note algumas dicas que separamos para que você seja um líder:

• Tenha humildade para reconhecer um erro;
• Tenha equilíbrio para tomar boas decisões;
• Dê autonomia para os colaboradores;
• Acredite na sua equipe;
• Não confunda autoridade com liderança.

 

Agora que você já sabe mais sobre otimização da gestão e como ter um time de alta performance na sua empresa, conte com a A.R.Phoenix para te ajudar a montar o seu time perfeito e assim conquistar os seus objetivos. 

O Outsourcing nasceu como uma resposta ao grande crescimento das startups na era digital. Este crescimento provocou o surgimento de novas necessidades específicas das empresas, somadas aos custos e esforços envolvidos na busca por novos talentos.

Este recurso se tornou bastante popular entre as empresas, sejam elas de qualquer porte, já que quando falamos em terceirização de tarefas, a tecnologia de ponta está disponível em diversas faixas de preço.

 

Mas o que é Outsourcing?

O Outsourcing é um processo onde uma empresa identifica um processo em sua rotina que pode aumentar a produtividade, levando a otimização e ao envolvimento de terceiros que são subcontratados para executar determinada atividade.

Resumindo, consiste em delegar funções a uma empresa especializada, para aumentar a produção e acessar melhores tecnologias, reduzindo os custos da organização.

 

Sua empresa pode usar o Outsourcing, para… 

Uma das formas de utilizar o outsourcing é para reduzir custos em operações rotineiras para gerar maior lucratividade, sendo uma ótima alternativa para empresários e empreendedores.

Essa opção também é uma saída quando as empresas precisam acessar tecnologias e recursos de qualidade no momento em que suas finanças não lhes permitem adquiri-las.

 

Benefícios do Outsourcing para a sua empresa.

O outsourcing, como um todo, traz muitos benefícios para a sua empresa, e vamos conferir melhor sobre eles agora: 

• redução de gastos com fabricação, salários, investimentos e equipamentos ou máquinas;
• resposta oportuna e eficaz à mudança do ambiente;
• fortalecimento dos processos da empresa;
• construção de relações comerciais e corporativas;
• disseminação de uma nova e melhor imagem da organização;
• concorrência ponto a ponto com outras empresas do setor com melhores tecnologias e maior alcance;
• familiarização com novas tecnologias;
• otimização dos prazos de entrega e qualidade, o que favorece o desenvolvimento organizacional;
• obtenção de dados precisos para otimizar decisões;
• acesso a melhores recursos tecnológicos sem a necessidade de treinar funcionários;
• disponibilidade de serviços de informação em tempo hábil;
• aplicação de talentos e recursos em setores estratégicos da empresa;

 

Como a A.R.Phoenix pode te ajudar na gestão de Outsourcing.

Como falamos anteriormente, a A.R.Phoenix pode ajudar a sua empresa na gestão do Outsourcing. Com esse serviço, a sua organização é capaz de alcançar muitos resultados, com o menor custo possível, tendo a sua disposição especialistas que irão somar a sua equipe.

 

Tipos de Gestão onde a A.R.Phoenix pode ajudar.

Conheça os três tipos de gestão de Outsourcing que a A.R.Phoenix pode te ajudar na implantação.

 

Gestão Interna

O profissional trabalha em tempo integral dentro da sua empresa, sob a sua gestão. Você poderá contar com a equipe da A.R.Phoenix e terá acesso a vantagens de desenvolvimento profissional e integração com nossas tecnologias e ferramentas.

 

Gestão Compartilhada

O profissional fica em tempo integral na sua empresa, sob sua gestão, mas com o acompanhamento remoto de um líder técnico da A.R.Phoenix.

 

Gestão Externa

Nesse tipo de gestão, o profissional trabalha no escritório da A.R.Phoenix, com atuação dedicada ao seu projeto, sob gestão dos nossos líderes técnicos.

 

Fale com nosso time de especialistas e aproveite os benefícios que o Outsourcing pode trazer para a sua empresa. Entre em contato e tire todas as suas dúvidas.

Conseguir contratar bons profissionais é algo muito difícil para as empresas. Por conta disso, a A.R.Phoenix ajuda a reunir esses bons profissionais de acordo com a necessidade da sua empresa. 

Vamos entender como contratar e reter bons profissionais neste momento do mundo.

 

Por que é tão difícil encontrar bons profissionais?

São muitos os motivos para acontecer essa crise de contratação de bons profissionais. Às principais razões para isso acontecer são: 

• falta de qualificação;
• limitação geográfica;
• pouco interesse do trabalhador em alguns campos de baixa remuneração;
• trabalhadores qualificados em busca de oportunidades melhores;
• medo de incertezas e mudanças.

 

Vamos entender mais sobre essas razões.

 

Falta de qualificação

A falta de mão de obra qualificada assombra todos os setores do mercado, dificultando a contratação de bons profissionais. Essa falta sempre existiu, mas com a pandemia do Covid-19, esse quadro está crescendo. 

Acontece que a classe trabalhadora está atingindo uma idade mais avançada e a força de trabalho jovem ainda não está qualificada, gerando essa escassez no mercado. 

 

Limitações geográficas

Outro fator que influencia muito na busca de bons profissionais são as limitações geográficas. É comum que a mão de obra qualificada esteja nos grandes centros urbanos como Rio de Janeiro e São Paulo, por exemplo. Isso gera a falta de profissionais qualificados nas demais cidades.

As responsabilidades com a família ou os laços com a comunidade fazem com que os profissionais não estejam dispostos a se mudar, embora haja empregos a apenas algumas horas de distância.

 

Pouco interesse em alguns campos de baixa remuneração

Hoje em dia, a escassez de bons profissionais é maior no setor de serviços. A maioria desses empregos paga menos e exige mais fisicamente.

Salários mais altos e melhores benefícios podem fazer a diferença, mas alguns profissionais estão prontos para trabalhar em empregos de maior qualificação e menos exigentes fisicamente. 

 

Funcionários qualificados em busca de melhores vantagens 

Diante da crise de talentos de alta qualidade, os profissionais qualificados ficam mais ousados ​​para negociar melhores salários. Além disso, as empresas tendem a priorizar a contratação, muito mais do que a retenção de funcionários.

Com isso, quando o colaborador percebe que o seu empregador atual não irá aumentar o salário ou adicionar benefícios, começa a considerar uma mudança para onde será mais valorizado.

 

Quando rever a estratégia de recrutamento da empresa?

Caso a sua empresa esteja com dificuldade para encontrar e reter bons profissionais, é preciso analisar a necessidade de mudar a sua estratégia.

Para começar, é preciso prestar atenção em alguns insights na hora da contratação:

• Concentre-se em um pequeno número de cargos altamente valiosos, em vez de aumentar a intensidade de recrutamento em todos os lugares ao mesmo tempo;
• Crie ofertas de emprego com recompensas tangíveis (e cumpra o que promete). Priorize aquele pequeno número de trabalhos cruciais com mais recompensas;
• Conte com a tecnologia para ajudar a encontrar os candidatos mais adequados (ela supera os gerentes humanos por uma margem considerável).
• Conte com empresas especializadas em contratação: existem empresas no mercado, como a A.R.Phoenix, que podem te ajudar na contratação de bons profissionais. Essas empresas usam sua expertise para analisar as necessidades da sua organização e contratar pessoas qualificadas.

 

Como falamos anteriormente, a A.R.Phoenix pode te ajudar a montar equipes qualificadas de acordo com a necessidade que a sua empresa apresenta naquele momento. Não perca tempo com contratações ruins e profissionais que não se encaixam no perfil. Fale com nosso time de especialistas e tire todas as suas dúvidas sobre como a A.R.Phoenix pode te ajudar.

Com a necessidade das empresas e o custo que envolve a busca por novos talentos, o Outsourcing foi crescendo e ganhando espaço no mercado. 

Acabou que, nos últimos anos, se tornou um recurso muito popular entre as empresas. Vamos entender no decorrer do texto o que é o Outsourcing e a importância dele para as empresas.

 

O que é Outsourcing?

É um processo que consiste em delegar funções a uma empresa (ou equipe) especializada, com o intuito de aumentar a produção, acessar melhores tecnologias e reduzir custos dentro da organização.

Essas funções podem variar desde manutenções de instalações a processos complexos, como contabilidade e recrutamento.

 

Quais são as vantagens e desvantagens?

Claro que tudo tem dois lados, o outsourcing, ou seja, a terceirização de algumas funções, tem muitos benefícios mas também tem algumas desvantagens. 

Vamos conferir melhor cada um desses pontos.

 

Vantagens do Outsourcing

Principais vantagens de contratar:

• redução de gastos com fabricação, salários, investimentos e equipamentos ou máquinas;
• resposta oportuna e eficaz à mudança do ambiente;
• fortalecimento dos processos da empresa;
• disseminação de uma nova e melhor imagem da organização;
• concorrência ponto a ponto com outras empresas do setor com melhores tecnologias e maior alcance;
• familiarização com novas tecnologias;
• otimização dos prazos de entrega e qualidade, o que favorece o desenvolvimento organizacional;
• obtenção de dados precisos para otimizar decisões;
• acesso a melhores recursos tecnológicos sem a necessidade de treinar funcionários;
• aplicação de talentos e recursos em setores estratégicos da empresa;
• flexibilidade dentro da organização e redução de custos fixos.

 

Desvantagens do Outsourcing

Algumas desvantagens de contratar:

• dependência de terceiros em termos de inovação;
• perda de contato direto com novas tecnologias e métodos disponíveis para melhorar processos;
• a falta de planejamento no processo de Outsourcing pode fazer com que a redução de custos não seja tão positiva quanto o esperado;
• redução de controle e benefícios no processo de entrega de produtos e serviços.

 

Agora, conhecendo os prós e os contras da aquisição de serviços de Outsourcing em uma empresa, é importante falar sobre os diferentes tipos que existem, de acordo com a necessidade da sua empresa.

 

Que tipos existem?

Existem vários tipos e é importante você entender cada um deles para identificar qual o melhor para sua empresa.

• Tático: normalmente, o motivo do outsourcing tático é a redução de custos. No geral é uma simples contratação para execução de uma tarefa específica.
• Estratégico: são alianças estratégicas para melhorar a qualidade ou capacidade da empresa.
• Co-sourcing: as duas organizações compartilham responsabilidades e riscos, é uma parceria entre as duas empresas.
• In House: quando o outsourcing acontece dentro das instalações da empresa que contrata.
• Offshoring: quando uma empresa contrata uma empresa estrangeira, para garantir menores custos de produção do que as nacionais.

 

Outsourcing com a A.R. Phoenix

Conte com a A.R. Phoenix para ajudar na sua gestão de Outsourcing. Com esse serviço, sua empresa alcança mais resultados com menor custo e terá à sua disposição especialistas que vem para somar a sua equipe, trazendo mais resultados para o seu negócio.

 

Tipos de Gestão

 

Gestão Interna

O profissional trabalha em tempo integral dentro da sua empresa, sob a sua gestão. Você poderá contar com a equipe da A.R. Phoenix e vai ter acesso a vantagens de desenvolvimento profissional e integração com nossas tecnologias e ferramentas.

 

Gestão Compartilhada

O profissional fica em tempo integral na sua empresa, sob sua gestão, mas com o acompanhamento remoto de um líder técnico da A.R. Phoenix.

 

Gestão Externa

Nesse tipo de gestão, o profissional trabalha no escritório da A.R.Phoenix, com atuação dedicada ao seu projeto, sob gestão dos nossos líderes técnicos.

 

Entre em contato com nosso time de especialistas e tire todas as suas dúvidas.

“Eu não aguento mais essa quarentena.”

“A vida não poderia estar mais chata.”

“Trabalhar de casa não funciona.”

“As crianças não dão sossego nunca.”

“Quando a quarentena acabar teremos vários dias de chuva.”

 

Essas são algumas reclamações que tenho ouvido durante a quarentena e confesso que algumas delas eu também falei.

A mudança na rotina está afetando em cheio as pessoas durante o isolamento forçado que estamos vivendo, mas será que o excesso de reclamação não está deixando as pessoas mais pessimistas e sem esperança?

Vamos pensar juntos. Quando estamos perto de alguém que tem o hábito de reclamar de tudo acabamos por reclamar também, parece que a reclamação é um pequeno vírus que contamina o ser humano de tal forma que quando se dá conta já está completamente infectado.

 

Mas o que é reclamar?

Existem alguns sentidos diferentes para essa palavra, são eles: reivindicar, queixar, criticar, lamentar-se e suplicar. Pode ser que em algum momento a reclamação tenha fundamento e seja necessária, mas viver envolvido em queixas e lamúrias tira a visão do caminho para achar soluções, impede que se desenvolva a empatia, proporciona baixa estima, concentra a mente em tudo que é ruim e não permite que se enxergue as coisas boas que acontecem na vida, família, cidade e mundo.

É necessário que façamos uma análise crítica do nosso estilo de vida. O que temos ouvido, lido, pensado e falado por aí?

Será que vivemos em equilíbrio e reivindicamos apenas o que é realmente necessário ou só enxergamos o que existe de pior em nós, nas pessoas, etc?

Se a resposta for que só vemos o que é de pior, vou lançar um desafio!

Firme um propósito de passar um dia sem reclamar de nada. Nesse dia seja grato pela vida, pela família e amigos, lembre-se das conquistas, elogie uma pessoa, não coloque energia em assuntos insignificantes, divulgue uma mensagem positiva em suas redes sociais e, evite contato com pessoas que só reclamam – isso vai ajudar a matar o vírus da reclamação.

Depois que conseguir vencer 1 dia sem reclamar, desafie-se a passar 3 dias, uma semana, duas semanas. Essas atitudes podem mudar a sua vida pessoal, profissional e até transformar as pessoas que estão a sua volta.

Vamos contagiar as pessoas com positividade, muita alegria e esperança!