Imagine um navio em alto mar, sem bússola, capitão ou roteiro. Sem um direcionamento claro e ações coordenadas, a embarcação certamente se perderá, sucumbindo às intempéries do mar. Da mesma forma, projetos sem um gerenciamento eficaz são como navios à deriva, fadados ao fracasso.

A Gestão de Projetos assume o papel de bússola e capitão, trazendo clareza, organização e estratégia para a jornada do projeto. Através de um planejamento meticuloso, execução eficiente e acompanhamento constante, ela garante que a embarcação navegue em águas calmas, alcançando seu destino final com segurança e sucesso.

Mais do que simplesmente organizar tarefas e prazos, a Gestão de Projetos se configura como uma arte de transformar ideias em resultados concretos. Ela guia equipes e recursos com maestria, garantindo que ideias inovadoras se materializem em projetos de sucesso, impulsionando o crescimento de empresas e deixando sua marca no mundo.

 

Benefícios que valem a jornada

Investir em um bom gerenciamento de projetos traz diversos benefícios que impactam diretamente o sucesso de qualquer empreendimento:

• Aumento da Produtividade e Eficiência: Com um plano bem definido e ferramentas adequadas, as equipes trabalham de forma mais organizada e focada, evitando retrabalho e desperdícios.
• Melhora na Comunicação e Colaboração: A Gestão de Projetos facilita a comunicação entre os membros da equipe, promovendo um ambiente de trabalho mais colaborativo e eficiente.
• Maior Controle sobre os Projetos: As empresas e equipes têm uma visão completa do andamento dos projetos, permitindo identificar problemas e tomar decisões mais assertivas.
• Redução de Custos: A Gestão de Projetos ajuda a reduzir custos com retrabalho, atrasos e desperdícios, otimizando os recursos da empresa.
• Melhoria na Tomada de Decisões: Acesso a relatórios e análises precisos, que podem ser usados para embasar a tomada de decisões estratégicas.
• Maior Satisfação do Cliente: Entrega de projetos dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada, aumentando a satisfação dos clientes.

 

Dominando os desafios

Embora crucial para o sucesso, a Gestão de Projetos também apresenta desafios que exigem atenção e cuidado:

• Definição Clara de Objetivos e Escopo: É fundamental definir os objetivos do projeto de forma clara e concisa, além de delimitar o escopo do trabalho para evitar desvios e retrabalho.
• Comunicação Eficaz: A comunicação clara e constante entre os membros da equipe e stakeholders é crucial para o sucesso do projeto.
• Gerenciamento de Riscos: É importante identificar e avaliar os riscos potenciais que podem afetar o projeto e tomar medidas para mitigá-los.
• Controle do Tempo e Orçamento: O gerenciamento eficiente do tempo e orçamento é essencial para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento previstos.
• Motivação da Equipe: Manter a equipe motivada e engajada durante todo o ciclo de vida do projeto é fundamental para o sucesso do mesmo.

 

Superando obstáculos, alcançando o sucesso

A Gestão de Projetos não é apenas um conjunto de técnicas e ferramentas, mas sim uma filosofia de trabalho que permeia toda a jornada do projeto. Ao dominar essa arte, você terá a chave para:

• Transformar ideias em projetos de sucesso;
• Impulsionar o crescimento do seu negócio;
• Deixar sua marca no mundo.

 

Aprofundando o conhecimento

Para se aprofundar ainda mais no universo da Gestão de Projetos, explore os seguintes recursos:

• Livros: “Gerenciamento de Projetos: Um guia para iniciantes” por PMI, “A Arte da Gestão de Projetos” por Andy Crowe e “Gerenciamento de Projetos Ágil: Um guia prático para iniciantes” por Ken Schwaber e Jeff Sutherland.
• Cursos Online: Udemy, Coursera e edX oferecem diversos cursos de Gestão de Projetos para todos os níveis de conhecimento.
• Certificações: A certificação PMP (Project Management Professional) do PMI é uma das mais reconhecidas e valorizadas no mercado para profissionais de Gestão de Projetos.

 

Conclusão

A Gestão de Projetos se configura como uma habilidade essencial para o sucesso de qualquer profissional em um mundo cada vez mais complexo e dinâmico. Ao dominar essa arte, você terá a capacidade de transformar ideias em resultados concretos, impulsionando o crescimento de empresas, organizações e projetos, e construindo uma carreira sólida e gratificante.

Lembre-se: A jornada da Gestão de Projetos é contínua e exige dedicação, aprendizado constante e aprimoramento contínuo. Esteja sempre aberto a novos desafios e oportunidades para aperfeiçoar suas habilidades e se destacar como um profissional de excelência.

 

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Aqui na A.R.Phoenix temos uma ferramenta que te ajuda a garantir o sucesso com a Gestão de Projetos na sua empresa. Clique aqui e conheça o A.R.Manager, O modo mais simples e eficaz para a gestão de projetos!

O gerenciamento de projetos vem se tornando cada vez mais importante no dia a dia dos profissionais que estão constantemente procurando formas e estratégias para contribuir com seus negócios. 

Não basta apenas ter ideias, é preciso ir além, estruturá-las e executá-las, para que, dessa forma, seja possível alcançar os resultados esperados. 

E é nesse ponto que entra o gerenciamento de projetos, ajudando os profissionais a atingirem as metas e objetivos que os negócios necessitam para serem bem-sucedidos. 

 

O que é gerenciamento de projetos?

Gerenciamento de projetos é um conjunto de ferramentas capazes de contribuir para o planejamento, execução, acompanhamento e finalização de determinado projeto. Ele nada mais é do que um processo que torna todas estas etapas mais seguras.

Podemos dizer que ele serve como um grande auxílio na gestão de todo o escopo do projeto, contribuindo efetivamente e na prática, para que se obtenha bons resultados, sempre dentro do cronograma previsto.  

Ciclo de vida e etapas de um projeto:

• Fase inicial: momento em que o projeto começa a ganhar forma e definição;

• Organização e preparo: é realizada a coleta de informações e dados, em que são estipulados os custos, as atividades que cada setor executará, bem como cronograma de entrega das demandas;

• Execução e monitoramento: diz respeito à execução de tudo o que foi planejado, com o devido monitoramento e acompanhamento de cada uma das ações colocadas em prática;

• Encerramento: depois de executadas todas as etapas anteriores, é feito o levantamento dos resultados obtidos e, assim, o projeto é encerrado. 

 

Mas qual a importância do gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos nos dá a oportunidade, não só de colocar as ideias em prática, como também de fazer isto com êxito. Confira alguns pontos que fazem o gerenciamento de projetos tão importantes.

 

Alinhamento estratégico

O gerenciamento de projetos nos dá a garantia de que todas as demandas serão entregues da melhor forma. Além disso, com ele, é possível chegar a um valor real do projeto como um todo. 

Ao contar com as técnicas e ferramentas do gerenciamento de projetos, é possível garantir que haja alinhamento entre os objetivos dos projetos e também os objetivos estratégicos do negócio. 

 

Liderança e direção

Com a gestão de projetos há a segurança e garantia de que todos os envolvidos nas ações, farão o seu melhor trabalho, obtendo resultados extraordinários. 

 

Foco e clareza de objetivos

Outro ponto essencial é que o gerenciamento de projetos possibilita que haja um plano de ação a ser seguido por todos os profissionais envolvidos, bem como objetivos estratégicos bem definidos, algo que dá clareza de execução a cada um dos membros da equipe. 

 

Controle de qualidade

Com uma boa gestão de projetos, existe a garantia de que haverá qualidade em tudo o que for entregue pela equipe. 

 

Gestão de risco

Todo projeto está passível a riscos, desde os maiores e mais complexos, quanto os mais simples de serem resolvidos. 

A gestão de projetos permite que estes riscos sejam controlados, e até mesmo eliminados, trazendo maior tranquilidade na execução das ações e também no alcance dos resultados. 

 

Percebemos, então, que é essencial haver um gerenciamento de projetos para que se tenha total êxito na execução de estratégias. Seja o seu negócio de pequeno, médio ou grande porte, essa gestão é de extrema importância. Invista nesta poderosa ferramenta!

Fale com nosso time de especialistas e tire suas dúvidas sobre como podemos te ajudar no gerenciamento eficaz de seus projetos.

Para crescer o seu negócio, é importante ter metas e objetivos. A metodologia das OKRs pode te ajudar!

Esta metodologia já é utilizada por diversas empresas por décadas, e já ajudou a alavancar muitas organizações. 

Continue lendo e conheça as 5 principais razões para você começar a usar as OKRs na sua empresa.

 

O que são as OKRs?

OKR, em português, objetivos e resultados-chaves, é uma técnica de definição e gestão de objetivos. Ela costuma ser definida de forma trimestral, que consistem em duas partes:

• O Objetivo é uma referência qualitativa, ampla e abrangente. Ele precisa ser inspirador e de alto nível.  É ele que irá dizer o que você deseja melhorar. Por exemplo, “o objetivo é ser uma empresa referência no mercado”. 
• Os Resultados-Chave são quantitativos, ou seja, podem ser medidos. São eles que definem como você saberá se atingiu o seu objetivo. Cada objetivo deve ter entre 3 e 5 resultados-chave. Seguindo a linha do exemplo dado anteriormente, os resultados-chaves podem ser: 1) aumentar o número de clientes em 50%; 2) ofertar mais de 100 produtos diferentes; 3) reduzir em 30% o número de chamados no suporte. 

 

Pensando nisso, sabendo onde e como você vai chegar a um resultado, fica mais fácil obter o sucesso. É esse o principal propósito das OKRs. 

 

Porque você deve adotar o Método OKR em sua empresa

Sabendo o que são as OKRs, e do que se trata a metodologia, vamos entender algumas das principais razões para que você adote esse método dentro da sua empresa.

 

Aumento do Foco

Dentre os muitos benefícios das OKRs, o foco é um dos mais importantes deles. Como falamos anteriormente, o ideal é que sejam definidos entre 3 e 5 objetivos e resultados-chaves. 

Sendo assim, fica muito mais fácil manter o foco dos times e colaboradores, já que todos irão saber onde devem chegar e onde concentrar os seus esforços. Como as OKRs limitam os pontos de concentração, elas irão forçar uma tomada de decisão mais antecipada.

Um novo ciclo de OKRs sempre deve se iniciar com a seguinte pergunta: O que é mais importante para os próximos três meses? A resposta determinará todos os próximos passos da empresa.

 

Alinhamento: empresa e colaboradores andam no mesmo sentido

Outro grande benefício da implementação é o alinhamento entre os objetivos da empresa e dos colaboradores. Para que o objetivo seja alcançado, todos precisam estar na mesma direção. Podemos dizer, então, que as OKRs promovem um movimento de colaboração em toda a empresa. 

De acordo com uma pesquisa realizada pela Harvard Business Review, empresas cujos colaboradores estão fortemente alinhados possuem 2 vezes mais chances de desempenhar melhor suas atividades.

 

Atingimento das Metas

Como falamos, às OKRs são responsáveis por dividir um objetivo em etapas menores que devem ser claramente definidas, específicas e mensuráveis. Esse método possibilita o monitoramento frequente de progressos, sendo possível alterar a rota sempre que for preciso.

 

OKRs funcionam em ciclos curtos com resultados rápidos

Como possui um planejamento de três meses, os objetivos e resultados-chave estão ancorados nesse curto período de tempo. Por isso, o início dos trabalhos e os resultados são rápidos. 

Essas OKRs são determinadas pela estratégia da empresa e vai ser um guia no decorrer desse caminho. As empresas que estão acostumadas a lidar com OKRs, normalmente, reagem de forma mais rápida e controlada a situações emergenciais ou de crise.

 

Metodologia utilizada e aprovada há muitos anos

Apesar de ter ocorrido um boom dessa estratégia nestes últimos anos, essa metodologia já existe faz muito tempo. 

Em 1954, Peter Drucker inventou o MBO ou Gerenciamento por Objetivos. Após 14 anos, Andrew Grove co-fundou a Intel e, na função de CEO, desenvolveu ainda mais o MBO com a estrutura que conhecemos hoje. Mas, foi John Doerr que, ao entrar na Google, ajudou a implementar as OKRs na empresa, metodologia que é usada até hoje.

Hoje, o método é utilizado por muitas outras organizações como Amazon, Spotify, Twitter e Siemens.

 

Como vemos, a metodologia OKR é essencial para uma boa gestão de desempenho, principalmente para aquelas de curto e médio prazo. Além disso, ela ajuda a criar uma cultura de resultados na empresa. 

Na A.R.Phoenix, temos um objetivo principal: ajudar a sua empresa no processo de inovação e transformação digital. Fale com o nosso time de especialistas e tire todas as suas dúvidas sobre os nossos serviços.

O mundo digital se acostumou a ter uma enorme quantidade de dados a sua disposição, mas com a implantação da LGPD, o futuro sem cookies está cada vez mais próximo. 

Os usuários costumam deixar rastros conforme navegam pela internet, ao clicar em um link ou acessar uma página. Então, imaginem a quantidade de volume de dados que existe no universo do big data. 

Vamos entender melhor o que são os cookies, porque são importantes e como a ideia de não tê-los a disposição pode impactar no marketing digital.  

 

O que são os Cookies?

Os dados coletados pelos sites são chamados, pelos usuários, de cookies. Eles ajudam as marcas a conhecerem melhor o perfil de quem visita o seu site e a melhorar a experiência de navegação do usuário.

Em outras palavras, os cookies são arquivos de textos que um site envia ao navegador ao receber a visita de um usuário, para armazenar dados importantes que ajudem a melhorar a experiência do mesmo.

Os cookies são usados em praticamente todos os sites e fazem parte do universo da internet.

Eles são capazes de armazenar informações como o histórico do usuário a páginas, interações (cliques, formulários, senhas e etc) por um determinado período de tempo.

Dessa forma, toda vez que aquele mesmo usuário voltar ao site, terá informações salvas como preferências de logins e dados prévios.

Eles servem não só para ajudar a melhorar a experiência do usuário, mas para aprimorar as estratégias de marketing das empresas, por meio da personalização da experiência e do alinhamento de conteúdos de acordo com os interesses desses usuários.

 

Por que os cookies são importantes?

Os cookies podem ser usados de diferentes maneiras, como para otimizar a experiência do usuário na internet, e melhorar os conteúdos e anúncios que recebem de acordo com seus interesses.

Existem alguns tipos de cookies e vamos entender melhor sobre essas classificações.

 

Cookies estritamente necessários

São os cookies técnicos e, digamos que, essenciais para o bom funcionamento de um site. Sem acesso a eles, o usuário não conseguiria nem acessar os serviços e recursos que o site oferece. Eles não são usados para marketing e servem para:

• Identificar que o usuário está conectado a uma conta no site;
• Lembrar de informações digitadas previamente em formulários do site;
• Garantir a segurança dos usuários na sua autenticação.

 

Cookies funcionais

Esses são responsáveis por entregar uma experiência mais personalizada no site, usando configurações que o usuário já definiu. Servem para:

• Lembrar das preferências de idioma, tamanho do texto, layout etc.;
• Lembrar se o usuário já respondeu, se deseja responder ou não, uma pesquisa;

 

Cookies de desempenho

Esses são usados para coletar dados sobre o tráfego do site e perfil dos usuários. Basicamente, é daqui que o Google Analytics capta suas informações. Esses cookies não são capazes de identificar usuários, sendo assim, o administrador do site saberá apenas quantas pessoas visitaram seu site, por exemplo. Eles são importantes para:

• Analisar métricas de desempenho do site e do marketing digital;
• Conhecer melhor o seu público para aprimorar as estratégias da marca;
• Verificar a eficiência da comunicação do site;
• Identificar falhas nas páginas para otimizar a experiência do usuário;

 

Cookies de segmentação

É com base nesses dados de navegação e comportamento do usuário que criam campanhas de publicidade extremamente segmentadas. Eles servem para:

• Segmentar um público-alvo mais preciso para as campanhas de publicidade online;
• Oferecer anúncios alinhados ao perfil e interesses do usuário.

 

Os usuários têm a opção de desativar este tipo de cookie, porém eles não deixam de assistir anúncios dos sites, apenas não permitem a segmentação que haveria com a ativação dos cookies. 

 

Por que os cookies vão acabar e o que isso representa?

A preocupação com a privacidade dos dados dos usuários foi o que motivou os navegadores a anunciarem o fim dos cookies de terceiros. A LGPD fortaleceu ainda mais a necessidade e preocupação pela proteção desses dados.

Em geral, os cookies são inofensivos, e devem ser usados para melhorar sua experiência nos sites. O problema é que third-party cookies (ou seja, cookies de terceiros), podem não oferecer a garantia de segurança e proteção aos dados dos usuários, o que afeta a transparência no seu processamento.

 

E o que esse fim representa?

Quando falamos em “futuro sem cookies”, estamos focando nos cookies de terceiros. Isso quer dizer que, é possível construir uma web com cookies e big data, mas de forma transparente e segura.

Para isso acontecer, porém, é preciso reformular a maneira como a internet e o marketing digital têm funcionado.

 

Para o Google

O buscador utiliza cookies dos usuários para personalizar e otimizar sua experiência de busca, a partir de dados das páginas que eles mais acessam. Apesar disso, por meio do seu navegador Chrome, decidiu entrar no movimento “futuro sem cookie”. 

 

Para os anunciantes

O fim dos cookies de terceiros não significa o fim da publicidade online. Apesar disso, essa mudança irá trazer impactos importantes, como a diminuição de dados de usuários e adoção de novos mecanismos para obter dados.

 

Para os usuários

Esse futuro sem cookies tende a trazer mais segurança para os seus dados enquanto navega pela web. Porém, isso pode significar uma menor personalização na navegação, com anúncios menos relevantes. 

 

Como lidar com um futuro sem cookies?

Caso você use os cookies de terceiros para se basear em decisões e estratégias, é preciso começar a se adaptar. O Google Chrome eliminará gradualmente os cookies de terceiros até 2023. Confira algumas orientações que você deve analisar dentro da sua empresa.

 

Coletar dados diretamente com os consumidores

Explore outros mecanismos de coleta de dados que tratam diretamente com os consumidores. Pesquisas de mercado, de satisfação e enquetes nas redes sociais. Além disso, abuse de conteúdos interativos e materiais ricos de forma gratuita, em troca de dados dos seus usuários.

 

Ser transparente

Seja transparente com o seu usuário, mostre a ele porque quer os dados e para que irá usá-los. Além de ser uma obrigação legal, por conta da LGPD que já está em vigência, mas também é importante para construir uma relação de confiança com os consumidores.

 

Criar uma política de privacidade

Essa é outra obrigação definida pela LGPD, tendo que estar acessível no site. Além disso, ela precisa ter uma linguagem clara e transparente, além de trazer informações sobre os usos e propósito da coleta de dados.

É importante que os seus usuários tenham controle sobre os seus dados, ou seja, que tenham a possibilidade de fazer opt-out dos registros da empresa ou até apagar algumas informações.

 

Percebemos então, que o futuro sem cookies no marketing digital está realmente se aproximando, e a sua empresa precisa se adaptar. Comece o quanto antes a pensar nas medidas que precisam ser tomadas pela sua empresa e conte com a A.R.Phoenix para te ajudar, fale com nossos especialistas e descubra o que podemos fazer por você.

Buscar conhecimento, mudar mindset, alinhar expectativas para o futuro. O ano novo chega trazendo desafios que nos impulsionam a querer viver ou criar algo novo, seja no trabalho ou na vida pessoal. Buscar conhecimento, mudar mindset, alinhar expectativas para o futuro. O ano novo chega trazendo desafios que nos impulsionam a querer viver ou criar algo novo, seja no trabalho ou na vida pessoal.

É um pouco assustador ter que pensar de uma só vez por todos os 365 dias do ano que está começando, então, como facilitar e organizar as coisas na nossa mente? Como é possível fazer isso?

Essa pergunta ficou na minha mente por alguns dias. Como organizar ideias e alinhar informações, planos, metas e ações para a roda girar? Foi num momento como este, em 2019, que recebi um post sobre a ferramenta OKR’s, enviado por meu colega Paulo Bastos, gestor de projetos aqui da empresa. Conferi o artigo, achei muito interessante e busquei mais informações sobre o assunto.

OKR’s (Objectives and Key Results) é um termo em inglês que significa “Objetivos e resultados chave”. É uma metodologia de gestão criada para tentar simplificar a forma de compreender, tornar visível e conquistar os principais objetivos de uma empresa. Esse método foi criado por Andrew Grove, ex CEO da Intel e foi aprovado por grandes empresas como o Google que usou o método como base para ir de 40 profissionais para mais de 60.000.

OKR’s é uma excelente e simples ferramenta, podendo ser usada em grandes e pequenas empresas ou até mesmo para a vida particular.

Quer entender um pouco como funciona? Primeiro vamos falar sobre os objetivos.

Os objetivos de uma OKR’s devem ser informações claras do que se pretende alcançar. Vou te dar um exemplo para que entenda bem.

Exemplo:

– Expandir o negócioObjetivo simples, claro e direto.

Ótimo, temos um objetivo. Qual o próximo passo? Vamos entender então o que são key Results.

Os Resultados Chave são parâmetros para identificar se estamos perto ou longe de alcançar os objetivos traçados. Para cada objetivo deve-se ter de 2 a 5 resultados chave, mais do que isso ninguém se lembrará direito.

Exemplo:

– aumentar de x para y o número de clientes que nos buscam pelas mídias digitais.

– converter de x para y leads em clientes.

– aumentar de x para y ações de prospecção.

Percebeu que todas as chaves estão ligadas a um número? Esses números é que permitirão que os resultados sejam mensurados facilmente, assim será possível saber se o objetivo já foi alcançado ou, se está perto ou longe de conquista-lo.

Cada empresa pode definir sua estrutura de trabalho utilizando OKRs, mas é importante que mantenham algumas ações para garantir o sucesso da ferramenta.

– Defina metas claras e específicas. Nada de tópico rebuscado, isso não é necessário. Obs.: se a meta passa de uma frase (refaça)

– OKR à vista de todos. Transparência é estratégia. Nesse método não é só a liderança que deve pensar e estabelecer objetivos e chaves. Deve contar, aproximadamente 40% de decisão da liderança e 60% da equipe.

– Compartilhe as conquistas. Se todos juntam esforços para atingir os objetivos, os resultados também precisam ser compartilhados com o grupo.

– Defina metas que ofereçam desafios para alcança-las, que façam repensar e recriar.

– Prazos curtos. OKR longa perde eficiência. Estabeleça prazos por trimestre.

– Acompanhamento constante. Avalie os resultados semanalmente ou quinzenalmente, isso garantirá a possibilidade de fazer ajustes rápidos.

– Não confunda esforços e resultados. O que precisa ser analisado é o resultado. Se existe muito trabalho e empenho, sem resultado, algo pode estar sendo feito errado.

– Remuneração e/ou promoções não devem estar vinculadas às OKRs. Ninguém vai querer ousar nos objetivos e dificultar o recebimento de bônus que deseja levar pra casa.

Considerando todas essas informações, crie uma planilha de controle e insira os seus objetivos e chaves, isso ajudará a mensurar os resultados. Essa avaliação é fundamental para entender se as ações estão no caminho certo, ajudarão a realizar tomadas de decisão justas e criar um ambiente mais agradável e colaborativo.

Agora é a sua vez!

Leia o artigo novamente, pesquise mais sobre o assunto e tente implementar.

Sonhe alto.

Raquel AzeredoAnalista de RH na A.R.Phoenix

Para você que já está em home office mas ainda não conseguiu se ajustar ou quer se preparar para viver essa experiência, confira aí algumas dicas:

 

O espaço:

Importante escolher um local para ser o “seu escritório”. Dê uma atenção para a escolha da mesa, cadeira e iluminação. Você precisa se sentir confortável durante o dia de trabalho.

 

A jornada:

Defina o horário de trabalho, inclusive os intervalos. Importante saber administrar o tempo, levantar para movimentar o corpo e beber água.

 

As tarefas:

Planeje as atividades diárias, assim você não perderá tempo. Defina com os gestores planos de ação e cronogramas de trabalho.

 

A disciplina:

Sem excessos ou distrações. Crie rotinas diárias. Acorde na hora certa, tome banho, café da manhã, se arrume para trabalhar.

 

A comunicação:

Mantenha contatos diários com a equipe e gestão, essa atitude gera integração com o grupo e auxilia na definição de estratégias. O que não faltam são ferramentas, use-as com critério e em comum acordo com a liderança.

 

A saúde:

Corpo são, mente sã. Faça exercícios, mantenha a mente serena e otimista, agindo assim estimulará a criatividade e produtividade.