A tecnologia mudou totalmente a rotina das empresas, sendo hoje, algo indispensável. Sendo assim, a transformação digital é uma grande aposta, junto ao software personalizado. 

Algumas tecnologias, inclusive, ajudam no desenvolvimento desses softwares customizados e são delas que iremos falar hoje. 

 

O que é software customizado?

O software customizado é aquele que é desenvolvido de acordo com as necessidades da sua empresa, sendo uma tendência do mercado mundial. Segundo a consultoria Gartner, no ano de 2019, cerca de 24,5 bilhões foram movimentados somente na implementação de ERPs no mundo corporativo.
Como a transformação digital é algo muito palpável, o software customizado acaba se tornando um diferencial competitivo, refletindo sua identidade e garantindo funções especiais para a sua empresa. 

 

Quais são as vantagens de ter esse tipo de software?

Além de investir na identidade da sua empresa, você também estará investindo em algo personalizado, criado sob medida e adaptado às suas especificidades.

As principais vantagens desse tipo de software personalizado são:

• adaptação às especificações;
• escalabilidade do sistema;
• otimização contínua de processos;
• integração facilitada.

 

Quais tecnologias auxiliam no desenvolvimento de softwares personalizados?

Para contar com um software personalizado, é preciso contar com alguns softwares de desenvolvimento. Abaixo você poderá conferir as 5 ferramentas essenciais para a criação de um sistema único. 

 

Machine Learning e Inteligência Artificial

Apesar de muito confundidas, essas tecnologias se diferem, principalmente quando falamos de criação de software.
A Machine Learning é uma tecnologia programada para desenvolver ações de maneira autônoma, sem a necessidade de humanos interferirem no seu funcionamento. Por sua vez, a Inteligência Artificial desenvolve ações, mas sem a capacidade de aprendizado, ou seja, somente realiza as funções que foram programadas, sem inteligência para outros movimentos. Essa é uma grande aposta para sistemas únicos, como vemos em chatbots de grandes empresas. 

Podemos dizer que a Machine Learning está contida na Inteligência Artificial.

 

Blockchain

A tecnologia Blockchain é uma grande aliada dos softwares, tendo ficado muito conhecida por conta das criptomoedas, entregando segurança de dados. 

Ela garante maior confiabilidade nas informações, além de tornar o processo de troca de dados muito mais ágil.

 

Tecnologia imersiva

Tendência do mercado de educação, essa tecnologia tem duas vertentes: a Realidade Aumentada e a Realidade Virtual, sendo possível transportar ou colocar uma pessoa em qualquer lugar, sem que seja necessário qualquer tipo de deslocamento real.

Com essa tecnologia, seu software personalizado pode proporcionar muitas oportunidades.

 

Open Source

O Open Source é uma forma que muitos programadores encontraram de divulgar os seus códigos e trocá-los entre outros profissionais. Com ela, desenvolvedores conseguem, de forma cooperativa complementar o que cada desenvolvedor está programando e utilizá-la para algum fim.

Para que o Open Source funcione legalmente, é preciso que o código-fonte esteja aberto para qualquer desenvolvedor. 

 

Cloud computing

Por meio da armazenagem no cloud computing, é possível liberar espaço nas máquinas, além de garantir uma maior segurança com as tecnologias de nuvem privada, pública e híbrida. 

São diversas as vantagens da computação em nuvem, e essa tecnologia pode estar em seu software customizado!

 

Com isso, entendemos que um software personalizado irá transformar o seu negócio, trazendo a ele algo único por meio de personalização, criando uma identidade para a sua empresa. Além de garantir uma alta escalabilidade, melhor integração e até mesmo otimização de processos. 

Caso você tenha se interessado em saber mais sobre os softwares personalizados, entre em contato com nosso time de especialistas e tire todas as suas dúvidas.

A área de TI é bastante reconhecida e solicitada pelas empresas de diversos segmentos, sendo um setor que realiza serviços para os demais setores. Tecnologia da Informação ou TI, como ficou conhecida, é uma área que inclui um conjunto de atividades e soluções envolvendo banco de dados, hardware, software e banco de redes. 

 

O que são serviços de TI?

Serviços de TI são um conjunto de atividades e soluções que envolvem banco de dados, hardware, software e banco de redes. Todas as ações são executadas para auxiliar as análises e gerenciamento das informações. Eles se dividem em três principais áreas de atuação dentro do mercado: 

• Infraestrutura: atuam os analistas de suporte técnico e administradores de rede;
• Software: estão os programadores e desenvolvedores tecnológicos;
• Banco de dados e redes: conhecidos como ADBs e especialistas; 

 

O intuito desses serviços é trabalhar em conjunto, para garantir melhores resultados em ações assertivas. 

 

Principais características dos serviços de TI

Intangibilidade

Ou seja, aquilo que não é palpável. Por conta dessa característica, há uma grande subjetividade na avaliação dos serviços. Para amenizar dúvidas do contratante, os gestores precisam se preocupar mais com as características físicas da empresa e produtos agregados, como relatórios, amostras de resultado, capacidade técnica e etc. É muito importante criar valores tangíveis para, assim, diminuir as dificuldades do setor. 

 

Heterogeneidade

Essa característica está atrelada ao fato de que um serviço de TI nunca será oferecido da mesma forma a dois clientes distintos. Alguns fatores, como: a capacitação de quem presta o serviço, a necessidade de personalização que envolve serviços específicos e até a forma como o cliente explicou sobre a demanda, ratificam esse fato. Apesar disso, é importante monitorar o desempenho das atividades e a satisfação dos clientes, a fim de sugerir melhorias e identificar pontos fracos.  

 

Inseparabilidade

Trata-se da impossibilidade de separar o prestador do serviço que ele oferece. Sendo assim, é importante investir tanto na capacidade técnica do profissional de TI quanto no desenvolvimento do seu atendimento, melhorando a relação com o cliente. 

 

Algumas soluções em TI corporativa

Outsourcing de TI

É uma solução de gerenciamento de recursos digitais com custo mais acessível, flexível e de alto valor agregado para várias companhias. Com o Outsourcing, gestores e líderes podem focar em projetos mais importantes, deixando a gestão de TI para especialistas. 

 

Big data

É a famosa análise de dados que, nos últimos anos, se tornou uma das principais estratégias de empresas que procuram criar rotinas de trabalho digitais. Com o Big Data é possível classificar, processar e avaliar registros digitais de redes sociais, planilhas e sensores internos. É possível prever tendências de mercado, analisar o comportamento do seu público-alvo, além de liberar gestores e líderes para obter insights da organização. 

 

DevOps

Hoje em dia, é uma das principais culturas operacionais para companhias do setor. O DevOps é uma política onde os times de desenvolvimento e operações são integrados, criando um fluxo de trabalho contínuo, fazendo com que a empresa torne os seus processos de entrega de software mais ágeis e menos suscetíveis a erros. 

 

Business Intelligence

As ferramentas de BI possibilitam a coleta, a análise e o processamento de dados para que os gestores tenham uma visão mais ampla do mercado em que atuam. Sendo possível identificar, por exemplo, as características de seu público-alvo, bem como a aceitação de seus produtos ou serviços e a possibilidade de inovação. Com essas informações fica muito mais fácil e assertiva a tomada de decisão. 

 

CRM

O relacionamento com os clientes é um diferencial competitivo para as empresas, independente do setor em que está inserida. Ferramentas de CRM ajudam os gestores a centralizar os dados relativos às interações com os clientes, criando um histórico que permite a antecipação de demandas.

Com ele, é possível criar um funil de vendas, onde a equipe de marketing só passará para o time de vendas aqueles clientes que estiverem prontos para a conversão, tornando o processo muito mais coordenado e eficaz.

 

Como vimos, os profissionais que trabalham com TI estão diretamente ligados ao progresso, desenvolvimento e organização das empresas. E, apesar de existirem diversas subdivisões dentro da área de TI, todas estão interligadas entre si. 

A A.R.Phoenix é uma Solution Provider de TI com foco no mercado corporativo e financeiro. Nós estamos no mercado com a intenção de ajudar empresas a se desenvolverem com a ajuda dos nossos especialistas. Fale com nosso time e tire suas dúvidas.

A utilização da tecnologia no setor de educação já é algo palpável, fazendo com que os profissionais da área de ensino tenham que se manter atualizados. 

Essa palpabilidade se dá pelo fato de ser impossível ignorar a forma como o setor é impactado. Seja por conta das digitalizações ou por causa do comportamento e expectativa de pais e estudantes em relação ao sistema, a mudança é mandatória.

Para que essa tecnologia chegue de forma positiva, é preciso empregar esse recurso de forma efetiva. Podemos dizer que o propósito principal da tecnologia no setor de educação é dinamizar a apresentação das informações e melhorar o acesso a mesma. 

 

Tecnologia e o setor de educação

O uso das ferramentas tecnológicas sempre foram vistas como grandes aliadas do aprendizado. Vemos isso desde o surgimento dos projetores, copiadoras, e outros.

Mas, com a popularização dos computadores, essa tecnologia passou a impactar mais o setor de educação, tornando-se essenciais. 

As Tecnologias de Informação e Comunicação, chamadas de TICs, são tecnologias que permitem a criação, captura, armazenamento, recebimento e transmissão de informações.

No contexto educacional, as TICs são ótimas para otimizar técnicas e gerar resultados positivos. 

 

Tecnologia impacta o setor

As crianças já são capazes de manusear tablets e smartphones, o contato com a tecnologia está surgindo cada vez mais cedo, fazendo com que esses eletrônicos façam parte da vida e do dia a dia do ser humano.

Sendo assim,  o setor de educação precisa se reinventar para atender a demanda desse novo público, muito mais crítico, dinâmico e conectado.

Esse processo, porém, não é simples para as instituições, já que precisa ser bem planejado, com o foco na formação integral do aluno. 

Pesquisa realizada pela Faculdade Latino-Americana de Ciências Sociais diz que mais de 70% dos jovens brasileiros utilizam a internet como auxiliar nos estudos, reforçando a necessidade de aluno, professor e tecnologia andarem de mãos dadas.

 

Vantagens em utilizar a tecnologia

Em geral, as vantagens que a tecnologia traz para outros setores, também se aplicam quando falamos de educação.

Quando bem aplicados, os recursos tecnológicos são facilitadores do acompanhamento individual de cada aluno, permitindo que o processo de ensino seja muito mais personalizado e de acordo com as facilidades e dificuldades de cada um.

Outro quesito é que a tecnologia estimula a autonomia dos estudantes, atuando como um agente ativo na construção do conhecimento. A conectividade, por sua vez, incentiva o trabalho em equipe, por meio de atividades colaborativas e interativas. 

 

Mas é claro que os benefícios não se limitam aos estudantes.

 

Os profissionais também são extremamente beneficiados, já que com a tecnologia, os educadores podem gerenciar tarefas burocráticas de forma simplificada para tornar os trabalhos que costumam ser demorados e complexos bem mais práticos. 

 

Quando olhamos para as instituições, investir em tecnologia é uma vantagem competitiva, já que ao contar com as TICs a instituição irá melhorar os processos internos e se manter em destaque no mercado.

Além disso, os melhores profissionais do mercado procuram empresas e instituições que possuem uma melhor infraestrutura, sendo assim, empresas que investem em TICs acabam atraindo melhores profissionais e mais estudantes.

Outro ponto importante e vantajoso é a mobilidade das TICs, permitindo que o aprendizado aconteça de forma contextual, já que a instrução pode ocorrer em qualquer lugar e a qualquer momento, bastando uma conexão.

Como vimos, a tecnologia impacta o setor de educação, e pode contribuir para o acesso universal a mesma, reduzindo a desigualdade e promovendo uma maior equidade.

 

Desafios que o setor enfrenta com a tecnologia

Como falamos anteriormente, quando aplicada da forma correta, a tecnologia pode ser uma grande aliada no setor de educação. Porém, caso o inverso aconteça, e a aplicação seja feita de forma errada, pode-se intensificar o já grande distanciamento entre a rede pública e privada.

Nenhuma tecnologia poderá substituir os professores, sendo assim, é importante que os mesmos sejam capacitados para conseguir utilizar e conduzir os recursos e ferramentas disponíveis com a implantação tecnológica nas escolas e faculdades. 

 

É imprescindível que o setor invista na formação continuada de seus educadores, para que eles estejam prontos para desenvolver práticas que tornem as aulas mais dinâmicas e mais próximas da realidade dos alunos.

A A.R.Phoenix é uma solution provider de TI e podemos te ajudar a se desenvolver. Com nosso Outsourcing, seus especialistas  podem  se  desenvolver cada vez mais. Fale com nosso time e tire suas dúvidas.

A transformação digital ainda revoluciona as atividades profissionais quando falamos em documentações e obrigatoriedades. Um grande exemplo disso é o surgimento do DT-e, ou Documento Eletrônico de Transporte, que tem o objetivo de facilitar a rotina das transportadoras e motoristas.

 

Entendendo o que é o Documento Eletrônico de Transporte (DT-e).

O DT-e é mais do que um documento, ele é uma plataforma digital que irá permitir a unificação de documentos e informações de obrigações administrativas exigidas em operações de transporte de carga, seja ele rodoviário, ferroviário, aquaviário, aéreo, intermodal, multimodal e dutoviário.

O Documento Eletrônico de Transporte relaciona os documentos utilizados no transporte de carga, como CT-e, MDF-e, CIOT, dados do seguro, RNTRC cadastrados, entre outras verificações. Além disso, vai ser por meio do documento eletrônico de transporte que será possível averiguar se a tabela de frete mínimo está sendo devidamente aplicada.

 

Como funcionará o DT-e?

Segundo o Governo Federal, o documento será solicitado pelo embarcador ou contratante do transporte. No caso do Transportador Autônomo de Carga (TAC), este receberá antes da partida o DT-e pronto para uso em viagem.

Esse aplicativo conterá todas as autorizações necessárias para iniciar o transporte de cargas. Esse sistema ainda permitirá o agendamento de embarque e desembarque nos portos, tudo de forma digital.

Os dispositivos de passagem e pesagem com leitores OCR (reconhecimento ótico de caracteres) e HS-WIM (High Speed Weight In Motion) serão capazes de enviar os dados coletados para a plataforma através da leitura da placa do veículo, permitindo que o condutor siga com a viagem sem que seja necessário ser parado para apresentar documentos impressos.

 

Quando entrará em vigor?

Foi prevista 3 fases de implantação, por exemplo:

• 2021 e 2022: Transportes a Graneis, documentos emitidos pelo Ministério da Infraestrutura e CIOT / RNTRC / AET;
• 2022 e 2023: Transportes Fracionados, documentos emitidos pelos órgãos federais;
• 2023 e 2024: Transportes Multimodais, documentos emitidos pelos estados e municípios.

 

O que devo fazer para me ajustar ao documento eletrônico de transporte?

É importante que você procure uma empresa habilitada para se ajustar ao documento eletrônico de transporte. Com o auxílio de experts, você poderá fazer essa transação sem maiores complicações, tendo a certeza de que está de acordo com a lei. 

A finalidade principal do DT-e é unificar informações das operações de transporte de carga. No âmbito exclusivamente Federal. Os estados poderão ou não escolher querer integrar os seus processos junto ao governo, o estado de RS, por exemplo, já sinalizou esse interesse.

 

Quais são as principais vantagens do DT-e?

 

Menos burocracia

As filas de parada de veículos em postos de fiscalização demandam muito tempo. Com o Documento Eletrônico de Transporte, a conferência pode ser muito mais rápida, fazendo com que a autorização ocorra mais facilmente, inclusive em relação à apresentação de dados do veículo e pesagem.

 

Praticidade

Todo o processo fica mais leve, prático, rápido e ainda ajuda muito na atuação do setor, podendo aumentar, inclusive, a arrecadação e PIB do setor.

 

Digitalização do negócio

Documentos impressos trazem muitas complicações e atrasos para seu negócio. A ideia do DT-e é justamente fazer com que tudo seja devidamente digitalizado, de modo a facilitar acessos e conferências.

 

Redução de custos

O DT-e contribui para a redução de custos na viagem, permitindo que todo um planejamento seja realizado, incluindo a agenda de operações de embarque e desembarque em portos, facilitando a integração com outros sistemas importantes.

 

Produtividade

Com menos tempo de espera nos postos de fiscalização, a produtividade do profissional será maior e muito mais agradável. Sendo assim, esses motoristas saem ganhando e o negócio, como um todo, também, visto que se tornará muito mais eficiente.

 

Segurança

Com o auxílio do documento eletrônico de transporte, os motoristas seguirão seu caminho muito mais protegidos, bem-dispostos, atentos e tranquilos, com a certeza de que todo o transporte está devidamente regularizado.

O DT-e terá um importante papel na melhoria do tráfego e da segurança para todos os envolvidos, de motoristas aos responsáveis pelo monitoramento de carga.

 

Modernização

Por último, mas não menos importante, o Documento Eletrônico de Transporte também é uma proposta para transformar o Brasil em um país muito mais moderno e conectado.

A implantação do Documento Eletrônico de Transporte representa uma enorme evolução não apenas para o setor, mas para a economia do país como um todo. 

 

Quem precisa emitir o Documento Eletrônico de Transporte?

É importante que os profissionais que atuam nos segmentos de:

• cooperativas de transporte;
• transportadoras;
• embarcadores que transportam cargas próprias;
• transportadores autônomos;
• consultorias de contabilidade que prestam serviços de emissão de documentação para o transporte.

 

Tenham em mente como será a adaptação ao novo sistema, pois assim será mais fácil utilizar o Documento Eletrônico de Transporte nas atividades e evitar contratempos.

Essa tecnologia trará benefícios para diversas empresas de transporte. É importante, então, estar sempre por dentro dessas novidades para não ficar para trás. A A.R.Phoenix está sempre um passo à frente, te ajudando na transformação digital do seu negócio. Conte com a nossa expertise.

Tanto a otimização digital quanto a transformação digital são temas muito recorrentes, principalmente, quando o mundo inteiro vive em uma realidade que está diretamente relacionada aos avanços tecnológicos.

Esses temas visam a melhoria na qualidade de vida e no trabalho. Acontece que, soluções inovadoras estão sendo usadas como principal meio de comunicação, sendo capaz de agilizar as tarefas. Com isso em mente, a otimização digital precisa ser repensada e aplicada de forma assertiva garantindo melhores resultados. 

Com um bom planejamento, as perdas e atrasos podem ser evitados, tornando as equipes muito mais produtivas e eficazes. 

 

O que é Transformação e Otimização Digital?

A transformação digital é um conceito voltado para a inclusão de tecnologias digitais dentro de um determinado espaço. Ela tem sido aplicada dentro das empresas, com o intuito de trazer maior conforto aos trabalhadores, bem como resultados para todos.

A otimização digital se mostra muito importante na evolução do desempenho de uma corporação. É preciso entender que, para mudar paradigmas, é preciso que todas as estruturas da empresa sejam modificadas, inclusive os pensamentos dos colaboradores para que, assim, toda a evolução da sociedade seja devidamente acompanhada.

Estudos indicam que, uma empresa que está ligada às novas tecnologias é melhor vista dentro do mercado corporativo. 

 

Diferença entre Transformação Digital e Otimização Digital.

Muitas pessoas confundem a transformação digital com a otimização digital. Isso porque, um termo complementa o outro, já que as empresas podem implementar a transformação e, em seguida, começar a otimizá-la de maneira assertiva e confortável para o público-alvo.

O ato de se transformar está diretamente ligado com o processo de colocar algo novo no mundo. A partir de uma nova implementação, a otimização digital pode surgir de acordo com as tendências do mercado e adaptações serão realizadas para atender às necessidades que aparecerão.

Descubra o nível de maturidade da sua empresa, clicando aqui.

 

Quais são os benefícios da transformação e otimização digital?

1. Melhoria dos processos organizacionais: existe a possibilidade de fazer com que as empresas consigam melhorar todos os processos, inclusive, o relacionamento com os clientes e fornecedores poderá ser fortalecido.
2. Impulsionamento da digitalização: os consumidores esperam que as suas experiências no meio digital sempre se mostrem agradáveis e ágeis, o que pode ser facilmente obtido com a otimização digital.
3. Crescimento do desempenho econômico: todos os setores que conseguem se adaptar aos novos mercados acabam apresentando uma receita muito maior, bem como encontram fontes de lucro variadas.
4. Amplo aprendizado: mesmo havendo uma pressão sobre as mudanças, é possível aprender cada vez mais nesse universo e, consequentemente, entender onde é o melhor local para investir.

 

A adaptação é um pré-requisito e não uma vantagem.

No mundo de hoje, as empresas que não conseguem se adaptar são ultrapassadas pelos seus concorrentes e ficam para trás, apresentando resultados menores.

Pesquisas apontam que cerca de 67% da jornada do comprador na atualidade está voltada para o meio digital. Isso quer dizer que é possível compreender que a otimização digital se faz extremamente necessária para garantir um maior conforto em todo esse processo de aquisição.

Então, se você ainda não iniciou a sua jornada na transformação e otimização digital, é importante entrar em contato com nosso time de especialistas e tirar todas as suas dúvidas sobre esse assunto. 

O método Kanban é muito conhecido por aqueles que se apropriam da cultura ágil. Ele ficou tão conhecido que muitos usam o Kanban sem saber que é um método ágil. 

Essa palavra tem origem japonesa e, em português, significa cartão ou sinalização. Ela representa um sistema que tem como intuito aumentar a produtividade da empresa, sendo essencial nos dias atuais.

Apesar de muito usada nos dias de hoje, esse método foi desenvolvido pela Toyota na década de 40! Porém, os seus benefícios são tantos que o método foi adotado por empresas de todos os segmentos e é usado até hoje. 

 

O método

O Kanban é um sistema de controle, gestão de estoque e fluxo de peças. Para colocá-lo em prática é utilizado pequenos cartões (post-its) que, por conta de sua sinalização por cores, acaba sendo um tipo de gestão visual. 

No Brasil, esse método está presente na maioria das equipes que desejam um nível de excelência, onde o Kanban serve para registrar tarefas e ações por meio de simbologias visuais.

A ideia do método Kanban é ser simples, com material de fácil acesso, no caso os post-its. Mas, por ter se difundido entre as empresas, hoje já existem ferramentas online que oferecem esse método online, como o trello, asana, operand e muitas outras.

 

Conheça os tipos de kanban

 

De movimentação

O método Kanban de movimentação é utilizado por departamentos envolvidos em uma determinada tarefa. Sendo assim, esses funcionários recebem uma notificação para iniciarem a produção.

 

De produção

Este é o mais usado nas empresas, sendo fundamental que todos os colaboradores responsáveis visualizem a sequência correta do projeto por meio de murais ou dos aplicativos já mencionados. 

Esses ‘murais’ costumam ser divididos como:

• to do: o que deve ser feito;
• doing: tarefas em execução;
• done: tarefas concluídas.

 

As tarefas são distribuídas de acordo com o seu andamento junto com uma descrição resumida do que precisa ser executado, horário de início, data limite e quem é o responsável.

 

Quais os benefícios desse método?

O método kanban contribui com o aumento da eficiência em seu setor e empresa, mas essa não é a única vantagem de usufruir deste método. Confira mais alguns dos benefícios que ele traz.

 

Evita que os funcionários fiquem ociosos

Um dos grandes problemas dos gestores é ter equipes de trabalhos ociosas. Essa ociosidade gera, além de prejuízos financeiros, uma baixa motivação e engajamento no trabalho pela equipe.

O método Kanban ajuda a acabar com essa ociosidade, já que os funcionários estão sempre cientes do que precisa ser desenvolvido por eles. Além disso, os funcionários tendem a trabalhar mais para que suas responsabilidades sejam cumpridas e registradas. 

 

Reduz o tempo gasto para a execução dos processos

Seguindo a mesma linha de trabalhar mais. A redução do tempo é uma vantagem do método Kanban, já que ao saber o que é de sua responsabilidade e os seus prazos, esses funcionários tendem a produzir mais e mais rápido.

A divisão em três fases de produção evita falhas na produção e queda na qualidade do produto final. 

Gera processos mais rápidos e de alta qualidade.

 

É simples e fácil de ser aplicado

O método, como um todo, é fácil de ser aplicado e pede um baixo investimento. Sendo possível implementá-lo e usufruir de todos os benefícios sem precisar passar por muitas mudanças. 

Já que as demandas são identificadas rapidamente, sem a necessidade de analisar relatórios e memorandos, as burocracias desses processos acabam sendo eliminadas.

Conheça mais sobre os métodos ágeis aqui.

 

Como implementar na sua empresa?

Antes de adotar o método Kanban, é importante saber qual é a necessidade da sua empresa. Identifique os projetos, analise quais deles podem ser adaptados para essa metodologia. Com isso feito, basta listar as tarefas em suas respectivas colunas e seguir o cronograma estipulado. 

 

Prepare a sua equipe

Por mais que o Kanban seja um método simples, é preciso explicar para a sua equipe todos os benefícios ele irá trazer para a produtividade, afinal, sempre que uma ferramenta nova é implementada, é normal que alguns colaboradores ofereçam alguma resistência.

Ao fazer isso, a sua equipe irá enxergar o Kanban como um meio para conferir maior produtividade à rotina de trabalho, e não como uma forma de o gestor vigiar o seu progresso.

 

Identifique etapas de trabalho

Crie tags para categorizar os tipos de atividade e otimizar os quadros, quanto mais visual eles forem, melhor. Você poderá criar quadros com tags denominadas “urgentes”, “retrabalho”, entre outros.

É importante também limitar o tempo que uma tarefa pode ficar na coluna “to do”, ainda mais se for de categoria “urgente”. 

 

Defina tarefas prioritárias

Priorizar tarefas irá evitar a insatisfação dos clientes, e ajudar as suas equipes a atingir as metas de forma mais eficaz. Dessa forma, você elimina esforços desnecessários e ainda melhora a qualidade das entregas e reduz custos. Todos saem ganhando!

 

Mensure o processo constantemente

É a mensuração dos processos que irá garantir e informar se ele continua melhorando e fazendo sentido para a sua empresa. Um método de mensuração muito usado é o Burndown Chart, que é um gráfico utilizado no Scrum para descrever o progresso diário. Aproveite este gráfico para identificar pontos de melhoria e realizar mudanças no fluxo de trabalho.

 

Qual a relação entre kanban e scrum?

É comum confundir o Kanban com o Scrum. O Scrum é um método ágil voltado para a gestão de projetos, muito usado por equipes que desenvolvem softwares.

Ele tem o objetivo de facilitar o trabalho executado por uma equipe com lista de requisitos, reuniões periódicas, feedbacks constantes e etc. Ele define desde os papéis a serem ocupados no decorrer do trabalho até a duração das reuniões a serem feitas.

E para que ele funcione, é preciso seguir à risca tudo que foi pré-definido. 

Por sua vez, o Kanban é um sistema que tem o intuito de ajudar no trabalho da equipe, como uma linha de produção. Essa ferramenta permite que o time do projeto faça as suas atividades com maior clareza e colaboração. 

É importante entender que o kanban não pode ser utilizado como um substituto para o scrum, mas os dois podem ser combinados para resultados mais eficazes.

O kanban proporciona algumas vantagens para o Scrum Team, como:

• facilita a visualização dos riscos existentes no projeto;
• permite que o Product Owner e o Time de Desenvolvimento identifiquem eventuais gargalos que estejam atrasando as entregas;
• indica a produtividade individual de cada integrante da equipe, pois cada cartão entregue pode ter um responsável encarregado. 

 

A.R.Phoenix utiliza a metodologia ágil em todos os serviços, a fim de ajudar os nossos clientes a se desenvolverem no mercado. Conte com a nossa ajuda para montar times competentes e ágeis para a sua empresa. Fale com nossos especialistas.

Os métodos ágeis são utilizados no gerenciamento do fluxo de trabalho de seus times. Eles irão proporcionar estabilidade e diminuir desperdícios em seus processos. Esses são capazes de auxiliar o cliente a alcançar seus objetivos de negócio, de acordo com a solução de seus problemas.

Os métodos ágeis são leves, flexíveis e levam o contexto e a situação da empresa em consideração.

Entre as muitas vantagens para o seu negócio, temos uma maior capacidade de adaptação e ampliação de fatores como precisão, engajamento e resiliência. 

Continue lendo e entenda melhor sobre os métodos ágeis.

 

Tudo sobre o Manifesto Ágil

O manifesto para desenvolvimento ágil de softwares foi publicado em 2011 e gerou diversas práticas baseadas em valores que estão descritos neste documento.

Sendo que, todos esses valores têm um mesmo objetivo em comum: melhorar a maneira de desenvolver softwares.

Abaixo você irá conferir um resumo de três questões sobre o que significa a cultura ágil nesta área. Essas afirmações abordam diversos aspectos relacionados a pessoas, ciclos curtos de entregas, colaboração e resposta a mudanças.

 

Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas

Como cada projeto é diferente, é importante entender como a aplicação dos métodos ágeis será realizada mediante a realidade em questão. Deste modo, temos garantido que o foco esteja em ter pessoas trabalhando em conjunto para resolver o problema, e não orientadas a simplesmente usar Scrum ou Kanban, por exemplo.

 

Software em funcionamento mais que documentação abrangente

O desenvolvimento de tarefas no modelo cascata, ou seja, com desenvolvimentos longos, era muito comum na época que o manifesto ágil foi publicado. 

Acontece que, com os métodos ágeis, ter tarefas e ciclos mais curtos se mostrou a melhor opção. Quanto mais cedo uma parte do software for posta à prova, mais cedo poderemos refiná-la e melhorá-la.

Sendo assim, é importante documentar o que é realmente necessário, para que o foco esteja em resolver o problema correto. 

 

Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos

A colaboração precisa ser um ponto forte. Trabalhar em parceria com seus clientes, e entender as suas necessidades de mudança é fundamental.

Uma dica importante, é elaborar um documento com o foco em auxiliar o parceiro a chegar nos seus objetivos, gerar valor e trazer diferencial ao produto.

A utilização de abordagens e métodos ágeis faz com que não haja muitos ajustes contratuais e negociações.

 

Benefícios da cultura ágil

Trabalhar com métodos ágeis é essencial para alguns produtos. Com a velocidade das evoluções tecnológicas, as empresas ficam um pouco vulneráveis ao planejar todas as etapas e, só depois, desenvolver a solução.

Por conta disso, essa metodologia é uma aliada em um mundo tão inconstante, já que trabalha com ciclos curtos de validação e entregas contínuas.

 

Veja a seguir três vantagens da agilidade para empresas.

 

Capacidade de adaptação

A aplicação de métodos ágeis facilita a adaptação de organizações a novos cenários, que é um dos motivos para que essa metodologia tenha ficado tão conhecida no cenário da pandemia do Covid-19.

Com o mundo mudando cada vez mais rapidamente, torna-se ainda mais necessário vivenciar uma cultura eficiente, sem desperdício de tempo e/ou recursos. 

 

Engajamento do time

Uma das grandes vantagens de trabalhar com os métodos ágeis é que as funções de cada membro do time ficam muito claras, resultando em pessoas mais engajadas.

Isso porque, com a agilidade, o time é um agente ativo de ideias e responsabilidades, o que melhora as condições de trabalho.

 

Qualidade do trabalho entregue

As metodologias ágeis têm uma relação direta com a qualidade do trabalho entregue no desenvolvimento de software. Nos métodos ágeis, temos feedbacks com mais frequência, o que facilita as correções.

Quando não há esse constante feedback, é comum que o produto apresente uma qualidade inferior, já que possui menos refinamento.

Fazendo uso de métodos ágeis, crescem as chances de termos produtos de qualidade elevada e alinhados com o propósito dos clientes.

 

Quais empresas podem se beneficiar com metodologias ágeis?

Todas as empresas podem se beneficiar com os métodos ágeis, podendo ser inseridas novas práticas que beneficiarão os times e a empresa.

O que as empresas que usam métodos ágeis têm em comum? Elas sabem onde querem chegar. Além disso, são focadas em objetivos e enxergam a agilidade como uma maneira de atingi-los.

 

Se a sua empresa se encaixa nessas características, não perca mais tempo e implante os métodos ágeis na cultura organizacional do seu time. Entre em contato com nosso time de especialistas e descubra tudo o que a A.R.Phoenix pode fazer por você.

Transformar os dados em informação é essencial para melhorar as decisões estratégicas da sua empresa. Afinal de contas, não basta apenas coletar os dados, é preciso passar por um processo de tratamento, com isso transformamos os dados em informação, tornando-os úteis.

Essas informações vindas de dados geram estratégias e podem ser usadas por empresas de todos os setores. 

Vamos conferir agora como transformar os dados em informação e torná-los uma ferramenta de negócios.

 

Qual a importância de transformar dados em informação?

O famoso termo ‘big data’, se refere a dados e não a informação. A quantidade de dados existente é enorme, mas somente ao transformar esses dados em informação que eles podem ser usados em seu negócio. 

Para que isso aconteça, é necessário a ajuda de profissionais com expertise suficiente para processar esses dados, transformando-as em inteligência de negócio. 

De acordo com uma pesquisa realizada pela ASG Technologies, 45% dos entrevistados afirmaram que a sua empresa não aproveita o potencial dos dados que obtém. 38% afirmaram que a maioria dos seus dados são “dark data”, ou seja, a maioria dos dados não são usados para gerar insights ou auxiliar tomadas de decisões; 

Transformar dados em informação é lidar com a crescente do big data, atribuindo sentido e valor a esses dados e ajudando a sua organização a ser mais estratégica e competitiva no mercado. Esse processo de coleta e processamento de dados se chama business intelligence, e ele é responsável por dar suporte a gestão da sua empresa. 

Esta área do business intelligence está se tornando cada vez mais importante nas empresas, já que ajuda aos gestores a embasarem as suas decisões de negócio, diminuindo os riscos e evitando possíveis falhas.

 

Como os dados podem ser obtidos?

Os dados podem ser obtidos em absolutamente todos os lugares. Vivemos em um mundo extremamente conectado à internet, sendo assim, qualquer atividade, desde uma corrida até navegar nas redes sociais é capaz de gerar uma quantidade absurda de dados. 

Mas é preciso saber onde encontrar esses dados. 

Às empresas que estão interessadas na coleta de dados, contam com ferramentas que coletam os dados e os disponibilizam em forma de gráficos e relatórios.

Ou seja, já os transformam em informações, algo que pode ser usado por sua empresa de forma estratégica. Mas você também pode coletar outros tipos de dados primários e secundários. Confira abaixo algumas das ferramentas que a sua empresa pode usar para a coleta de dados/informação. 

 

Ferramentas de analytics

Esse tipo de ferramenta coleta dados de acordo com as atividades dos usuários, para que você possa entender como os usuários interagem com seus canais e estratégias. 

É o caso do Google Analytics, que coleta dados de usuários que usam sites, ou do Instagram Insights que coleta os dados dos usuários da rede. 

Você também pode coletar dados que não são dos seus canais, em ferramentas como SEMrush e SimilarWeb, para fazer análises de concorrentes.

 

Ferramentas de gestão

Já essas ferramentas, geralmente, incluem análises com relatórios gerenciais, para que você controle suas atividades e mantenha um histórico de desempenho. 

Uma ferramenta de CRM, por exemplo, irá gerar dados de acordo com o perfil e comportamento dos seus clientes, já uma ferramenta de ERP irá informar o histórico de vendas e faturamento da sua empresa, auxiliando na gestão financeira. 

 

Pesquisas de mercado

As pesquisas de mercado tem o objetivo de entender a realidade do lado de fora da empresa, para assim, traçar estratégias objetivas. Com ela, você pode coletar dados de diferentes públicos como clientes, fornecedores, consumidores e até concorrentes.

Essas pesquisas de mercado podem ser feitas por meio de entrevistas, questionários e grupos focais, caso a ideia seja a coleta de dados primários. Você pode também realizar uma pesquisa de satisfação para coletar feedback dos clientes sobre a experiência com a sua empresa ou produto.

 

Relatórios e estudos de terceiros

Os relatórios e estudos de terceiro são uma outra forma de pesquisa, onde trabalhamos com dados secundários que já foram coletados e processados por terceiros. 

Nesses casos, a sua empresa irá coletar esses dados, já processados, e aplicar ao contexto da sua empresa. 

Para isso, você pode consultar fontes, como:

• trabalhos acadêmicos;
• artigos científicos;
• relatórios de governos;
• estudos de empresas;
• institutos de pesquisa;
• jornais e revistas especializadas.

 

Mas o que a minha empresa deve fazer para transformar dados em informações?

Agora que você já sabe como conseguir os dados que precisa, vamos entender melhor como transformar esses dados em informação. 

Confira as dicas abaixo e comece a tomar melhores decisões e aprimore as suas estratégias.

 

Desenvolva uma cultura data-driven

Para começar, é preciso mudar a mentalidade e postura da sua empresa. Para isso, é essencial que seja implementada uma cultura data-driven, para que todas as decisões do seu negócio, independente da área, sejam orientadas por dados.

Dessa forma, toda a equipe irá entender, não só a importância dos dados, mas também a importância de usá-los a favor das estratégias. 

 

Treine gestores e equipes para utilizar corretamente os dados

A sua equipe não pode ser uma barreira, treine-a para que aproveite todo o potencial dos dados e da cultura data-driven. 

Esse tipo de aprendizado requer treinamentos e cursos sobre big data, coleta, tratamento, processamento e análise de dados. 

É importante que esse tipo de treinamento não seja focado na diretoria, mas englobe os gestores e funcionários da empresa. 

 

Atente-se para a qualidade dos dados

É necessário ter dados de qualidade, para que os mesmos gerem informações de qualidade que irão embasar uma boa e assertiva tomada de decisão. 

Data Quality (ou qualidade de dados) é o processo que avalia e aprimora o nível de precisão e confiabilidade dos dados coletados pelas empresas. 

Eles precisam ser coletados de forma pensada e planejada, para que reportem a realidade. Essa coleta também precisa ser legal e autorizada pelos usuários, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Caso a coleta de dados seja feita sem a autorização dos usuários, a empresa pode levar diversas multas por infringir a lei. 

 

Defina objetivos para a coleta e o tratamento de dados

Defina os objetivos para a coleta e tratamento de dados antes de começar a coletá-los. Assim, não haverá desperdício de recursos, focando o trabalho somente naqueles dados que serão, de fato, úteis. 

De acordo com a LGPD, a coleta de dados deve ter um propósito legítimo, específico, explícito e informado aos usuários. 

 

Integre as ferramentas de dados

Como já falamos, os dados são capazes de fornecer insights extremamente valiosos para a empresa, porém somente quando combinados, processados e interpretados. 

Por conta disso, integrar uma ferramenta de dados é essencial para transformar esses dados em informação e torná-los valiosos para a empresa. 

 

Crie análises e visualizações para identificar padrões

Ferramentas como o Google Data Studio tem o propósito de ajudar a potencializar o reconhecimento de padrões que os olhos humanos não são capazes de reconhecer. 

Essas ferramentas de data visualization são ótimas para identificar tendências e gerar informações inteligentes sobre o mercado. 

 

Seguindo essas dicas você irá captar, processar e transformar os dados em informações de forma a conseguir muitos insights, tornando a sua empresa muito mais estratégica e assertiva.
Conte com a A.R.Phoenix para te ajudar no processo de transformação digital e crie estratégias baseadas em dados.

A transformação digital trouxe diversas soluções que se tornaram ferramentas essenciais para a sobrevivência das empresas no mercado. Isso porque, o mercado está extremamente digital, estruturado e competitivo. 

Desde 2020, com a pandemia do Covid-19, a transformação digital se tornou mais presente nas empresas. Para dar continuidade em suas atividades, muitas empresas precisaram se adequar a realidade digital.

Essa estruturação, porém,  foi feita sem muito planejamento e estratégias. 

Pensando nisso, trouxemos neste texto as principais tendências da transformação digital para que você entre em 2022 de forma mais preparada.

 

Principais tendências da transformação digital no mercado.

Acompanhar as tendências da transformação digital é uma forma de entender o mercado e montar estratégias para que a sua empresa cresça no próximo ano. 

Vamos conferir as principais tendências da transformação digital no mercado de trabalho.

 

Trabalho remoto é o novo normal

O trabalho remoto (ou híbrido) é uma das grandes tendências da transformação digital.

Apesar de ser um modo de trabalho que já fazia muito sucesso em alguns países como Estados Unidos, ainda não era muito bem visto pela liderança das empresas do Brasil. 

Porém, a pandemia forçou as empresas a testarem essa nova forma de se trabalhar e, apesar das inseguranças, o resultado foi ótimo.

Melhores resultados, trabalhadores engajados, motivados, equipes conectadas, maior dinamismo e custos operacionais reduzidos.

 

Cloud Computing

O cloud computing, ou computação em nuvem, está muito ligada ao tópico anterior, ganhando uma popularidade enorme com o trabalho remoto. 

Ao utilizar esse tipo de serviço, a empresa pode contar com uma boa redução de custos.

Mas esse não é o único benefício de contar com a computação em nuvem, como: a flexibilização da estrutura, otimização dos processos, elasticidade e escalabilidade de recursos, segurança da informação contra perda de dados, backup de dados, e muito mais.

 

Análise de dados é um grande diferencial competitivo

As empresas estão passando a contar mais com o Big Data. Ele é, e continuará sendo, muito usado para o crescimento por análises preditivas e decisões baseadas em dados.

Esse uso de dados ajuda as empresas a se adequarem a novas tendências de consumo e trabalho, tomadas de decisões ágeis.

 

AI e Machine Learning 

Quando falamos em transformação digital, os dados são considerados ouro.

Mas para que isso seja verdade, é preciso contar com ferramentas que analisem esses dados para que eles não se tornem um monte de informações sem valor.

Por conta disso, o AI e o Machine Learning cresceram muito desde 2020, já que, quando bem utilizados podem funcionar como meio de captação, gerenciamento, enriquecimento e visualização sobre o futuro do negócio.

 

Integração das Tecnologias 5G e Wifi 6

A conectividade é primordial para a transformação digital.

E é por isso que precisamos de redes melhores. A solução perfeita para uma conectividade de alto desempenho, alívio nos gargalos, melhor experiência nos dispositivos móveis é a integração do Wifi 6 e a rede 5G.

Essa integração irá ajudar a sanar os problemas com conectividade e velocidade.

 

Internet das Coisas (IoT)

A internet das coisas é uma tecnologia onde há a comunicação entre as máquinas e as coisas conectadas à internet, proporcionando um ambiente inteligente.

A IoT tem o poder de tornar tudo ao nosso redor mais responsivo e personalizado.

O resultado disso é o aumento da produtividade, decisões rápidas com fit para o perfil do consumidor alvo, além de benefícios para a produtividade, mais praticidade e acesso rápido às informações.

 

Segurança dos dados continuará em alta

A transformação digital é baseada em dados, logo eles são a fonte do funcionamento de tudo.

Com a mudança do cenário das empresas para o virtual de forma desorganizada acabou deixando o controle dos dados das empresas vulneráveis.

Sendo assim, tanto o consumidor quanto as empresas, demandam por maior proteção, uma vez que os dados são explorados e vendidos.

A privacidade, segurança e transparência no tratamento dos dados continuará como prioridade pelos próximos anos.

 

Agora você já sabe algumas das principais tendências da transformação digital no mercado de trabalho e sabe onde investir e o que aproveitar.

Lembrando que é muito importante, como gestor, entender o nível de maturidade digital da sua empresa para dar passos de acordo com as suas necessidades.

Conte com a A.R.Phoenix para te ajudar na sua transformação digital, entre em contato com nosso time de especialistas.

A metodologia OKR é muito conhecida quando falamos de gestão de desempenho, ela é usada como forma de mensurar resultados através de indicadores.

Já falamos um pouco sobre a metodologia OKR e como implementá-la aqui no blog, e você pode ler o artigo completo clicando aqui. 

Mas hoje, vamos entender melhor sobre os benefícios que a metodologia OKR pode trazer para a sua empresa.

 

O que é a metodologia OKR?

A metodologia OKR, em inglês objectives and key results ou, em português, objetivos e resultados chave, é uma metodologia usada pelas grandes empresas como Google, LinkedIn, Twitter e muitas outras.

É uma estratégia que pode ajudar as empresas a sair da estagnação, garantindo um crescimento assertivo no mercado, aumentando a produtividade e o engajamento de toda a equipe.

A metodologia OKR é uma estratégia simples e eficaz, podendo ser usada em organizações de pequeno, médio e grande porte, independente do segmento.

 

E como eu faço minha equipe engajar para implementar a metodologia OKR?

Para ser implementada de forma eficiente, a metodologia OKR precisa do engajamento da equipe. É necessário que os objetivos estejam nítidos entre os colaboradores, para que eles saibam quais metas precisam ser alcançadas e, assim, sejam mais assertivos em suas demandas.

Um dos princípios da metodologia OKR é o alinhamento e a transparência, logo, é essencial elaborar reuniões para comunicar decisões, apresentar dados e os resultados obtidos.

Outro princípio importante é fortalecer a importância da análise de métricas e informações na cultura organizacional.

Entender as informações com base em dados irá ajudar você e sua equipe a fazerem escolhas eficazes, colaborando para um ambiente de trabalho mais engajado e produtivo. 

Para ajudar nessa implementação da metodologia OKR na cultura organizacional e otimizar sua gestão, você pode seguir alguns passos, como:

• Invista em treinamentos de análise de dados;
• Acompanhe o desempenho da equipe;
• Realize momentos de trocas de aprendizados entre os colaboradores;
• Incentive a mensuração dos resultados;
• Defina desafios a serem alcançados de forma periódica;
• Faça avaliações de resultados e ajude o time a conquistar melhorias.

 

Benefícios de utilizar a metodologia OKR

Como falamos anteriormente, a metodologia OKR é simples e possui uma mensuração de curto prazo. Por conta disso, ela traz muitos benefícios para a sua empresa. 

Vamos conferir abaixo os principais benefícios da metodologia OKR:

 

Prazos mais curtos

Uma das principais vantagens é que a metodologia OKR pode ser analisada em prazos mais curtos. Assim sendo, às OKRs podem ser mensuradas de 4 em 4 meses, por exemplo, fazendo a mensuração ser mais fácil do que uma avaliação de desempenho anual.

 

Metas transparentes

Nessa metodologia, os objetivos são mais transparentes entre a alta gestão e os cargos mais baixos na hierarquia, essa tática faz com que o colaborador dos cargos mais operacionais se sintam mais motivados dentro da organização.

 

Separação de indicadores

Mesmo com um objetivo fixo, pode haver até 5 diferentes KRs (resultados chaves) que colaborem para seu cumprimento. Sendo muito mais fácil delegar tarefas e fazer com que os colaboradores tenham um maior foco em seus indicadores.

 

Melhoria na comunicação

Ao usar essa metodologia, os objetivos e indicadores de resultado são de fácil entendimento, facilitando para que a comunicação seja mais efetiva. Portanto, tanto a transparência quanto a clareza nos OKRs colaboram para a otimização na comunicação na organização.

 

Melhor gestão de benefícios

Avaliando os resultados chaves, é muito mais fácil estabelecer bonificações de desempenho de forma mensal aos colaboradores. Isso facilita a gestão dos benefícios baseados em metas tanto para a direção quanto para o colaborador.

 

Melhoria dos feedbacks

Com KRs (resultados chaves) bem definidos, os feedbacks com relação a resultados tornam-se mais objetivos, ajudando o colaborador a melhorar seu trabalho, além de identificar os problemas para o atingimento da meta com maior facilidade.

 

Como podemos ver, a metodologia OKR é muito importante para uma boa gestão de desempenho, principalmente para aquelas de curso e médio prazo. Ela ajuda muito a criar uma cultura de resultados na empresa, além de não ter a complexidade de outros métodos de gestão.

Na A.R.Phoenix, temos um objetivo principal, ajudar a sua empresa no processo de inovação e transformação digital. Fale com o nosso time de especialistas e tire todas as suas dúvidas sobre os nossos serviços.